高校教师业务档案管理探析

高校教师业务档案是教师在教学、科研、教学改革等活动中直接形成的具有保存价值的历史记录。教师业务档案在个体上反映了教师个人的业务能力和学术水平。在群体上反映了一所高校教师队伍的整体素质及教学、科研水平。

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力、力、金、间诸多方面给予投入和支物资时

持，强化全体财会人员的档案意识，自觉地按照档案管理工作的规定，积极主动地做好收集整理工作。 其次，坚持不懈地提高高职院校财务档案人员的业务素质与管理水平。要提高财务档案管理人员的业务素质与管理水平，须加强就必

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高校教师业务档案是教师在教学、科理体制。教师业务档案作为学校档案的重要应归属学校综合档案馆(统一管室)研、教学改革等活动中直接形成的具有保存组成部分，

对财务档案管理人员的业务培训，不断提高其价值的历史记录。教师业务档案在个体上反理，但现在看来受学校规模、重视程度等各种业务知识与水平。随着电子信息技术快速发许映了教师个人的业务能力和学术水平。在群因素的影响，多高校的职能部门按照工作展，充分利用计算机技术提高高职院校财务档体上反映了一所高校教师队伍的整体素质职责的划分，自分管着所属档案，各如教学档案管理人员的业务素质与管理水平是一条重及教学、研水平。科 案归教务处、学生档案归学生处等。不仅如要途径。档案管理人员要不断学习新技术、新 1 .高校教师业务档案在高校教学管理中此，教师所在的院(系池散存着教师的部分档方法，掌握新技巧，善于利用现代科学技术手段管理财务档案。

的作用。( ) 1在教师专业技术职务资格评聘、案。4管理水平低， ()管理手段落后。在院系各

岗位竞聘、考核等l中， T作教师业务档案以其级教学管理人员中，具有档案专业知识、受过再次，不断完善高职院校财务档案管理制内容的真实性和量化的标准性赢得了广大档案专业培训的人员较少，他们对档案管理度。一是要了解和掌握高职院校财务档案归档教师和职能部门的信任，成为开展各项工作的基本原则、方法也不甚了解。更有甚者许多制度，明确归档范围和保管期限，懂得整理方的有力凭据。( )教师业务档案的建立与管兼职档案员身兼数职， 2工作繁，无论在精力法和归档要求。是要不断完善和健全高职院二

理，不仅可以为广大教师学习、作提供实实还是在业务熟练程度、心、案意识等方 T _责任档

校财务档案管理的规章制度

,如人员分工制

在在的服务，而且能为单位选拔人才提供可面都难以胜任档案基层管理工作，从而导致度、安全保密制度等。明确职责和要求，确保档靠依据。过调阅利用教师的业务档案，以了教师业务档案不能及时收集和归档，至通可甚案不丢失、不损坏、不泄密，同时还要定期组织全面了解教师的业绩睛况，以便更有效开发流失。就教师业务档案管理模式与手段而对财务档案管理工作的检查，对工作勤奋、成和配置教师资源。3教师业务档案为领导决言， ()多数高校仍处在全人：操作或半人工操 绩突出的人员要给予表扬和奖励，并与工资晋升、职务升迁等相挂钩。策提供了依据。学校领导可以根据教师业务作状态，装具不统一，存放混乱，无法建立统 (责编海燕 z )档案中提供的教师年龄、 b学历、学缘、专业、职的检索T具，查阅闲难、利用率低，由此影一

于已经升学的大学生要了解他们所在学校的称、业绩等基本信息，了解当前学校教师队伍响了教师业务档案的利用、编研和开发。 名称、系方式和学校地点。联 三、立大学生诚信档案的措施建

的各种结构比例以及各学科之间教师的比

3 .强化高校教师业务档案管理的对策。

例情况，结合学校未来发展，出既切合学 ( )制定 1提高认识，明确地位。充分认识高校教师

1 .加强领导，落实责任，诚信档案作用校实际又利于学校发展的师资引进计划。4业务档案工作的作用和重要性，将 ()取得领导的

切实落到实处。学校要高度重视诚信教育活为学 I通过教学评估、程评估、科评 支持是解决上述问题的基本保证。加强法制顷利课学动，要充分认识建立学生诚信档案的重要性。估、 学位授予权评估等提供基本依据。在学校宣传，强化主要领导者和全体教职员工的档

开展诚信教育是深化学生素质教育，加强大评估过程中，材料的准备与教师业务档案密案意识，将教师业务档案“三纳入”即纳人学，学校园精神文明建设，提高学校办学质量的不可分，相互依赖。评估学校师资队伍、如：教校的总体规划和年度工作计划、总结之中；纳

重要措施。因此，要做好思想教育和诚信档案学管理水平，就要向专家提供有关的一系列入师资管理部门的管理之中；纳入档案管理

的组织管理工作。 文件材料，中，其师资队伍的整体状况，主要人员的岗位职责之中。( ) 2建立健全制度，规遵循国家档案法律法规，又要制定高校自己

2 .建立诚信评价、诚信监督和诚信奖励制就是通过对师资队伍的基本信息进行统计范科学管理。高校教师业务档案管理，既要度。根据大学生特点，制定一套诚信评价、诚分析才得以全面了解。 信监督和诚信奖励制度，使道德教育和学生学校网络平台，开发电子诚信档案进行有效2高校教师业务档案存在的问题。 1部相应的管理制度， . ()以此规范涉档部门、涉档人

管理有机结合起来。大学生诚信档案应借助分高校领导对档案工作的认识和重视不够。员的档案行为， 使高校教师业务档案管理有一

些领导对档案工作的作用与意义认识并章可循，有据可依，形成制度化、规范化的高

的辅助管理。公开诚信内容，对信誉良好的大不深刻，往往只专注于学科专业建设、科研课校教师业务档案管理的良好局面。如制定

学生树立品牌，对诚信较差的学生进行监督。题项目、 招生就业工作、人才人事干部、基建《教师业务档案收集整理制度》《、教师业务档 3 .建立大学生诚信信息发布制度。记录大设备经费等大事，而对于档案管理尤其是档案立卷归档制度》《、教师业务档案查阅利用学生有关减信的正面行为和负面行为，每学年案的基层工作抱着不管也能运转的态度。2制度》教师个人业务资料上交制度》 ()及《等等。对学生的信用指数进行客观的评价，评价结果一

些教职员工档案法制观念淡薄，缺乏档案 ( ) 3强化措施，提高现代化管理水平。逐步建

作为学生评先评优、入党、信用贷款、贫困资意识。他们很少将自己的工作与专业性较强立完整规范的现代化教师业务档案管理系

助、求职就业、保送攻读研究生等行为的主要的档案联系起来。为了使自己查、用方便，统，找、 已成为档案作的重要组成部分。笔者依据。制定相应的监督奖惩机制，让诚信者受他们仍习惯个人收藏和掌握自己身边的各近些年对多个知名高校的档案馆进行了考鼓励不讲减信者受处罚■ ( 责编海燕 z )类文件资料。3教师业务档案没有统一的管察学习，到不少高校在档案管理现代化方 b ()看,

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