仓库物料标识卡培训
报告人:张雪 2014-5-8.
主要内容
什么是物料标识卡
物料标识卡的功能 如何正确填写物料标识 卡2
第一部分:什么是物料标识卡
物料标识卡,是仓库现有物料的实物卡片,也 叫“物料现场卡”。 仓库管理规范中的“账、物、卡、证”相符。 其中的“卡”即物料标识卡。 固定插放在物料储位的特点位置,明确标示并 便于存取的牌卡。
物料标识卡内容
记录着日期、物料名称、物料代码、单位、规 格型号、储位、收发数量、结存量等。 每款物料都有对应的物料标识卡,记录着每一 笔进出物料明细。
第二部分:物料标识卡的功能
目视化管理,能很好的体现仓库工作人员的 责任心。不用查账就可以通过物料卡了解到物料 每天出入库信息。方便不定期和周期性盘点。
物料标识卡作用
账、卡、物相一致是仓库管理工作 的核心内容。仓库开展的一切作业活动 取得的成果,都以此为衡量标准。
物料标识卡作用
让人对现有存货量一目了然,起着账目与物料的 桥梁作用,方便物料的信息反馈,实现料上有帐、 账上有料,直观明确。
物料标识卡作用
惯 且 给 范
坚持准确填写物料卡,养成良好习 ,不但对个人数据准确性有帮助,而 有客户参观的时候,能给仓库加分, 公司增光,让人感觉到公司整体很规 和标准。
第三部分:如何填写物料标识卡
目 前 我 公 司 物 料 卡 主 要 有 两 种 版 本 : 一 、 成 品 动 态 库 存 卡 二 、 原 物 料 标 识 单
一、成品动态库存卡
下面来看一张从仓库取来的成品动态库存卡,看有哪些 填的不恰当的地方,需要修改?
成品动态库存卡
未写出库数量
仓管员未签字
换品项时,没有写 出货数量,也没有 结存数量,就换成 另一个品项,感觉 像中断的,不清晰 明了
成品动态库存卡填写要求
1、成品类-出货数量要填写据目前了解,成品这边都只是填写入库数量,未写出库数量,只是 在后面写了“收发”二字。
2、 收发货记录仓管员要签字。3 、动态成品卡的计数单位是“托”,系统的计数单位是“箱”。不 同的规格型号,每托箱数不一样,要标示出来。例如: 500ml-茶系列 550ml–水 102箱/托 60箱/托
1000ml –果汁系列1250ml –果汁系列
60箱/托110箱/托12
成品动态库存卡填写要求
4、成品收发频繁,一直处于动态状态,每个库存并不 一定按指定的物料摆放,严格按照每笔物料做收发记录 不现实,所以一个月内一张动态库存卡会有几个品项。 在换品项时,填制时,要清晰明了。先把之前的品项结 存为0,再来增加新的品项。
正确填写样本-成品动态库存卡
每托多少箱,填 写在此栏
出库数量要填写
结存数 为0
在同一月份,相同的库位换 了不同的品项,将之前的品 项结存为0后,再增加新的品 项
二、原物料标识单
下面来看两张从仓库取来的原物料标识单,看 有哪些填的不恰当的地方,需要修改?
原物料标识单-1
未填写入库日期
数量看不懂,单位是托, 是桶,还是KG
未填发出数 量
未填写发料日期
发出数量和结存数 量很难对照,发出 的是桶还是托
原物料标识单-2
这张退料单有哪 些不规范的呢?
如何填写物料标识卡
二、原物料类1、每款物料用一张卡片,若有基本单位,又有复合单位, 需要在规格栏类填写清楚。例如:“原物料-浩丽”在系统 的单位:桶,为了方便收发货,会有“托”、“KG”的复合 单位。在规格栏里填写清楚:24桶/托 30KG/桶
如何填写物料标识卡
2、每次收货、发货在标识卡上做好记录,并签字。 3、发生车间退料的,要在对应的物料卡上做“收”记 录,在数量后面填上“(退)” 。
4、来源一栏填写供应商。5、后来进得物料,如果保质期短于前期收到的物料, 可以不遵循先进先出法,先发此批物料,并将其生产日 期作特殊标识。