第4章电子表格软件A

第四章 电子表格Excel 2003 Excel 启动 P159 “ 开 始 ” ---“ 程 序 ” ---Microsoft Excel 双击桌面Excel 快捷方式图标 双击电子表格文件启动Excel .XLS Excel 退出 单击Excel 窗口右上角的关闭按钮。 选择主菜单“文件”---“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。 双击窗口左上角的控制菜单图标1

Excel 的窗口界面 P160,161

提示：名称框/地址栏----显示当前单元格位置 编辑栏----输入/修改当前单元格中的数据或公式2

工作簿、工作表和单元格P163 工作簿—用于保存并处理数据的文件 最多允许255个工作表，工作簿扩展名为.XLS 默认新建工作簿为BOOK1.XLS,包含3个工作表为 Sheet1 、Sheet2 、Sheet3

工作表—工作簿中的每一张表 最多有65536行、256列 列标为A,B,C,D Z,AA,AB, IV

单元格—工作表中的每个格子 是输入数据 、处理数据、显示数据的基本单位 活动单元格代表当前正在用于输入或编辑数据 P161 思考：工作表最左上角单元格—A1 工作表最右下角单元格—IV655363

工作薄操作 新建工作薄 1. 文件---新建—任务窗格—空白工作簿 2. 工具栏新建按钮 3. 组合键 CTAL+N 保存工作薄 1. 文件---保存 2. 文件---另存为 3. 工具栏保存按钮 4. 组合键 CTAL+S 提示：磁盘上只保存工作簿文件，工作表只能包含于 工作簿中，工作表不能以独立的文件形式存在。4

输入数据 P165

Excel 数据类型3种 文本型、数值型、日期型 不同类型数据的输入方法 1.输入文本型数据 左对齐 若输入字母、汉字、符号或首字符是字母、汉字、 符号，不加修饰，直接输入。 若输入数字型字符串/文本，加单引号。如电话号码 2. 输入数值型数据 右对齐 3.输入日期型数据 年/月/日

提示：输入负数 ①直接输入-34, ②输入(34); 输入分数 0□3/4 数据超宽 ①若后续单元格无内容，则超宽显示 ②若后续单元格有内容，暂时隐蔽，可调整列宽 5 若输入的数值数据超过11位，自动用科学记数法显示P165

特殊数据的输入 P1661.利用填充柄输入相同数据 2.利用填充柄做连续编号的自动填充 3.利用菜单产生等差/等比数据 编辑---填充—序列 4.用户自定义序列 工具----选项---自定义序列 5. 带格式数据：百分比，货币 编辑—清除—全部/格式/内容 全部：格式、内容全清 格式：只清格式，不清内容 内容：只清内容，不清格式6

工作表行、列操作1.选择行、列 2.删除行、列 3.插入行、列 4.调整行高 5.调整列宽 单击行号/列号 选择对象，编辑—删除，或右键 选择对象，插入—行/列，或右键 选择对象，格式—行—行高 鼠标移到行号分割线 选择对象，格

式—列—列宽 鼠标移到列号分割线

思考： Excel能否同时选择多个不连续区域？

单元格操作/数据编辑 P172清除与删除的区别1 清除单元格内容 清除数据保留位置 编辑—清除—内容，或Delete: 2 删除单元格 编辑—删除，或右键： 删除内容及位置 3 复制单元格 复制按钮，编辑菜单，Ctrl+鼠标拖动，选择性粘贴 4 移动单元格 剪切按钮，编辑菜单，鼠标拖动 5 合并单元格/跨列居中 选择对象及位置，合并及居中按钮8

工作表操作P179,1801. 2. 3. 4. 5. 6. 工作表切换 插入工作表 删除工作表 工作表重命名 移动工作表 工作表复制 标签按钮 插入—工作表，或右键 编辑—删除工作表，或右键 双击标签，或右键 鼠标拖动标签 Ctrl+鼠标拖动标签

公式组成：P175Excel的公式由数值、单元格引用、区域名称、函数 和运算符组成。 在公式中只可使用小括号。

提示：公式必须以“=”开头。P175

公式中的运算符P175公式中运算符有以下3类 1. 数学运算符 +、- 、 * 、 / 、^混合运算优先级(增加)运 算 ( ) % 符 运 算 功 括号 负号 百分号 能 优先级 1 2 3

2.比较/关系运算符 = 、 < 、> 、<= 、 >= 、<> 3.文本运算符 &提示： 比较运算的计算结果 若成立：TRUE 若不成立：FALSE

^*与/ +与-

乘方乘、除法 加、减法

45 6

&

文本连接

78

等于、小于、大 =、<、>、<=、 于、小于等 >=、<> 于、大于等 于、不等于

单元格引用P176

相对引用/相对地址----如：A1 表示单元地址的相对位置。 复制公式时，公式中引用的单元格地址 自动调节 ----相对地址发生相应的变化。 绝对引用/绝对地址----如：$A$1 表示单元地址的绝对位置。 复制公式时，公式中引用的单元格地址 不会改变 ----绝对地址保持不变。 混合引用/混合地址----如：$A1, A$1

提示：编辑栏显示公式本身，单元格显示公式计算结果。11

操作题1:学生成绩表计算每一位学生的总分

归纳：复制公式 需要自动调节单 元地址，应采用 相对引用操作题2:学生成绩表计算每一位学生的平均分

归纳：复制公式 需要引用某个固 定单元地址，应 采用绝对引用区别：Word表格计算不能复制公式，Excel表格计算可复制公式，提高效率 12

函数的输入有2种方法P175,1761. 直接输入 2. 粘贴函数 插入—函数

在F5中输入公式 =sum(B5:E5) 区域地址左上角:右下角

粘贴函数对话框13

例题：学生成绩表，求每一位学生的总分、平均分。并 求各单科平均分。

1. 使用直接输入求每一位学生的总分、平均分。 E2: =SUM(B2:D2)-----拷贝公式 F2: =AVERAGE(B2:D2)----拷贝公式 2. 使用粘贴函数求各单科平均分。 ①选择计算结果单元格 ②

插入—函数，选择AVERAGE ③确定函数的参数 B2:B6 ④横向拷贝公式

使用帮助菜单详细了解函数功能 帮助----Microsoft Excel 帮助 输入函数名，搜索按钮。 快速浏览函数功能、语法、说明。 重点阅读示例。 要求掌握函数清单： SUM AVEGAGE MAX MIN COUNT—计算区域中数值单元的个数 IF----逻辑函数，使用IF函数进行条件判断15

函数名称：IF/逻辑函数----使用IF函数进行条件判断。 语法： IF(条件，表达式1,表达式2) 功能：当条件成立时计算表达式1的值，当条件不成立时 计算表达式2的值。 举例：IF(F2>=60, “及格”, “不及格”) 要求：按每位学生的平均分在等级列输入优、良、中、 及格、不及格。 演示1:拷贝公式 演示2: 插入函数 思考:若修改原 始分数,公式结 果是否改变？G2:=IF(F2>=90,”优”,IF(F2>=80,”良”,IF(F2>=70,”中”,IF(F2>=60,”及格”,”不及格 16 “))))

工作表的格式化P186,187 格式化作用：突出部分数据的重要性，美化版面， 增加可读性。 格式化内容：数字格式—保留小数位数、对齐方式、 字体、边框线、图案、列宽行高等。 选择区域，格式—单元格 提示： Excel默认工作表 打印时无格线。 用户根据需要可 设置格线的线条 颜色、线条粗细、 外边框线和内部 框线。17

创建图表P195

优点：将工作表以图形形式表示，图表使数据更直观、 形象，更容易比较、区分。18

利用图表向导创建图表P196创建图表方法： 1 图表向导按钮 2 插入---图表

图表向导对话框一：图表类型

说明：图表类型--十多 类图表，有三维、二 维，每类还有子类型。 要求熟练掌握柱形图、 条形图、折线图、饼 图。19

说明：P196 1. 数据源--用以作 图的数据区域。 或为全表，或为 数据表的若干行， 或为数据表的若 干列 。 2. 数据区域应包括 列标题。 3. 系列产生—列， 含义张王李赵陈 为X轴；数学语文 英语为Y轴。 4. 系列产生—行， 反之。

图表向导对话框二：数据源

选项：图表上添加说明性文字，如图例、背景、标题等 P197

图表向导对话框三：图表选项21