第五章WORD文档的排版

第五章 文档的内容的设置第一节 字符格式设置 第二节 段落格式设置 第三节 第四节 第五节 设置项目符号和编号的段落格式 灵活使用制表位 文档边框和底纹及分栏效果

第六节

快速复制格式

第一节 字符格式设置一、概述 文档字符的格式设置，包括字体、字型、字号、颜色、特种字体的设置以及对 字符的各种修饰。这里说的字符包括汉字、英文或拼音字母、数字和各种符号 等。

二、设置字符的字体和字号1、字符的字体和字号

Word的字体中，中文的常用字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体，以及隶书和幼圆 体等。英文、数字和符号的常用字体有Times New Roman、Arial等。 Word的字号 中，初号为最大，八号为最小。字号也可以用"磅"为单位，1英寸等于72磅。72磅为 最大，5磅为最小。5磅相当于八号字，10.5磅相当于五号字。

2)利用“格式”菜单的“字体”命令设置 字体和字号 ① 选定要设置字体和字号的文本，使其 “反白”显示。

② 在菜单栏的“格式”菜单中单击“字 体”命令，在打开的“字体”对话框中选择 “字提 体”选项卡。③ 单击“中文字体”或“英文字体”文 本框右面的箭头，就可列出中文或英文字体 的清单，从中选择所需的字体。 ④ 单击“字号”文本框右面的箭头，即 可列出各种字号或磅值的清单。从中选择所 需要的字号或“磅”值。 ⑤ 选定后在选项卡上单击"确定"按钮，即 完成对选定文本的格式设置。

2、字体和字号的设置 在Word中输入文档时，可以先设定字体和字号，再输入字符；也可以先输入字符， 再进行字体和字号的设置。Word默认的中文字体为宋体，字号为五号，英文字体为 Times New Roman,字号也为五号。如果要改变文档的字体和字号，就要进行设 置。设置字号和字体，有如下两种方法： 1)利用格式栏上的“字体”框及“字号”下拉列表框设置字符格式 ① 选定要设置字体和字号的文本。 ② 单击"格式"工具栏"字体"框右面的三角箭头，这样就显示字体的清单， 从中选择所需的字体。 ③ 单击"字号"框右面的三角箭头，然后在字号清单中选择所需的字号

格式工具条

三、字符的修饰 除字体和字号外，还可以对字符进行特殊设置，如"粗体"、"斜体"、" 下划线"、"字符边框"和"字符底纹"、"字符颜色",以及上下标，删除 线等。其操作方法如下：

1)用格式工具栏按钮 选中要设置的文本，单击格式工具栏 上的相应按钮即可完成设置。 2)用菜单“格式”→“字体”命令 选中要设置的文本，打开"格式"菜单， 选择"字体"项。在"字体"对话框的"字体"选 项卡中，选择需要的字符格式，最后单击" 确定"按钮。

四、.缩放字符与字间距设置 1、缩放字符 1)用“格式”工具栏“字符缩放” 按钮 选中要缩放的文本，单击“格式” 工具栏“字符缩放”按钮旁的三角箭 头，在下拉菜单中选择需要缩放的比 例，则可将文本缩小或放大。

2)用“格式”菜单的“字体”命令 选中要缩放的文本，在"格式"菜 单中选择"字体"项，再在"字体"对话 框中选择"字符间距"选项卡。在此选 项卡中的"缩放"文本框内，选择需要 的字符缩放比例。

2、字符间距设置 选中要设置的文本，在以上的"字符间距"选项卡中的"间距"位置，可 选择"标准"、"加宽"和"紧缩"等格式。在选择"加宽"或"紧缩"格式时，可从 右边"磅值"框中进一步设置加宽或紧缩的程度。

五、设置首字下沉 在每一章节开始，为使文章突出效果，往往设置首字下沉。首字下沉就是文档开 始段落的第一个字，加大并下沉，以引人注目。设置首字下沉的操作步骤如下：

1、使光标位于要设置首字下沉的段落内的 任何位置；

2、打开“格式”菜单栏选择“首字下沉”, 出现“首字下沉”对话框；

3、在对话框中选择一种下沉方式，并设置 相应的选项，然后单击"确定"按钮。

六、改变字体的方向文档中字体的方向是可以改变的，操作的步骤如下： 1、打开“格式”菜单，单击“文字方向”命令。 2、在打开 “文字方向”对话框中，选择文字方向，并可在“预览”框中预览改 变文字方向后的样式。

3、当 文字方向选择后，单击“确定”按钮，这时文档将重新进行排列。 注意：改变文字方向的操作只能在页面视图部进行。如果当前视图方式 不符合 要求，系统会提示是否转变到页面视图方式。

七、利用中文版式设置字符特效在我们进行文字的设置处理时，想对多个文字进行拼写音符，或实现双行合 一等效果的设置，通过字体对话框或格式工具栏是不能完成的。在Word 中 “格式”菜单下的“中文版式”,提供了这方面的功能1、打开方法 “格式”→“中文版式”

2、内容 1) “拼音指南”

2) “带圈字符”

3) “纵横混排”

4)“双行合一”

第二节一、概述

段落格式设置

Word 文档的段落格式设置主要包括各种缩进、对齐、行距和段距等格式的设置。 二、设置段落的缩进 常用的段落缩进有：首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进。设置文档缩进量有 两种常用的方法。 1、移动水平标尺中的缩进标记进行设置 在水平标尺上有四个缩进标记，即左缩进、悬挂缩进、首行缩进和右缩进。用这些 标记可以设置文档的缩进量。 1) “首行缩进”标记的形状为倒三角形。

设置时，先将光标置于要设置首行缩文

本段落的任意位置，然后用鼠标拖动标尺上的倒 三角形标记到要求的缩进位置。

1、移动水平标尺中的缩进标记进行设置 2)“右缩进”标记的形状为正三角形，它位于标尺的右侧。 设置时将光标置于要缩进的段落中的任意位置，然后用鼠标拖动标尺右侧的正三角形 标记到要求的缩进位置。 3)“左缩进”标记的形状为矩形，它位于标尺的左侧下部。 设置时将光标置于要缩进的段落中的任意位置，然后用鼠标拖动标尺右侧的矩形标记 到要求的缩进位置。 4)“悬挂缩进”标记的形状为正三角形，它位于标尺的左侧。 设置时将光标置于要缩进的段落中的任意位置，然后用鼠标拖动标尺左侧的正三角形 标记到要求的缩进位置，则该段落除首行外的其他各行都缩进到标记位置。

标尺及其缩进功能滑块

2、利用"格式"菜单的"段落"命令设置缩进 1)将光标移到要要进行缩进设置的段落的任何地方； 2)打开"格式"菜单选择"段落"项，出现"段落"对话框； 3)在"缩进和间距"卡的各缩进项中设置相应的缩进值； 4)单击"确定"按钮。

三、设置行距和段间距

1、行距：就是段落中行与行之间的间距。 文档默认的行距为单倍行距，段落的间距为0,也就是等于行距。 单倍行距，就是该行中最大字体的高度加上其空余距离。空余距离是根据该行 最大的字体的大小决定的，字体越大，其空余的距离就越小。当一行中有大号 字体或有上、下标时，则需重新设置行距。

2、段落：指的是段与段之间的间距间距分为段前间距和段后间距：段前间距是指上一段落的最后一行与这一段落 第一行之间的距离。而段后间距是指这一段落的最后一行和下一段落的第一行 之间的距离。

3、设置文档中的行距和段落间距的步骤如下：

l)选定要设置行间距或段间距的文档； 2)打开"格式"菜单选择"段落"

项，在"段落"对话框中选择"缩进和间距"选项卡，在选项卡的 "间距"设置区即可设置"行距" 和"段距"。

四、设置段落文本的对齐方式文本常用的对齐方式有：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散 对齐。对齐方式以段落为单位设置。其设置方法有：

① 将光标移到要设置的段落的任何 地方，单击工具栏按钮中相应的对齐 按钮，即完成文本对齐的设置。

② 将光标移到要设置的段落的任何

地方，打开"格式"菜单，选择"段落",在"段落"对话框中的对齐方式下拉列 表框中选择一种对齐方式，然后单击

"确定"按钮。

第三节一、编号的设置1、项目符号 的设置

设置项目符号和编号的段落格式

1)选定所要设置项目符号的内容 2)打开方法：格式/项目符号 和

编号，打开“项目符号和编 号”对话框 ， 3)单击“项目符号”标 签 4)选择其中一种样式 5)单击“确定”

2、自定义 “项目符号” 如果对现有的的“项目符号”满意，可以单击“自定义”按扭，进行字符 、 项目符号位置、文字位置进行设置 1)项目符号：选择字符的样式。 2)项目符号位置：设置符号的首行缩 进的距离。

3)文字位置 制表位位置：设置文字与项目符号的位置 缩进位置：文字的悬挂缩进的位置。

3、修改 “项目符号” 1)修改其中某一项目符号：选择 该项目符号，重新设置即可。 2)修改全部的项目符号：选择项 目符号的文本内容，进行重新设置， 即可。

3)如果想删除项目符号：选择项 目符号的文本内容，设置为“无”, 项目符号就被删除了。

二、编号1、编号的设置 1)选定所要设置项目符号的内容 2)打开方法：格式/项目符号 和编号，打开“项目符号和编 号”对话框 ， 3)单击“编号”标签

4)选择其中一种样式

5)单击“确定”