麦肯锡—实达建立高绩效的市场营销及销售管理

麦肯锡咨询报告之实达

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建立高绩效的市场营销及销售组织体系

项目总结报告一九九八年十月六日

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本项目的范围及主要成果

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项目目的：设计能够支持实达集团业务和获利增长的市场营销及销售体系组织结构，以及与之相关的主要工作程序和业绩管理体系项目范围具体成果

设计最优的市场营销及销售体系组织结构

市场营销及销售体系架构 市场营销及销售体系内部协调运作的界面和程序 销售体系和市场营销之间，以及和集团总部、各地分公司、产品分公司及其他职能部门的界面及协调

制订市场营销和销售的主要工作程序

产品市场营销策略的制定程序 品牌管理程序 销售和业绩目标设置及考核程序 关键客户及分销网络管理程序 销售队伍人力资源管理程序

设计市场营销及销售组织结构的业绩管理体系

关键部门的使命、关键业绩指标(KPI)、考核办法 关键岗位定义、技能及能力要求、关键业绩指标、考核办法及激励机制1

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项目阶段性安排、具体工作及成果阶段一：评价现有营销及销售体系时间 3周主要工作 分析各产品线的市场细分及实达客户需求、购买行为 分析实达各产品线销售模式、客户群体 分析比照竞争对手做法和国内国际最佳业务经验

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阶段二：具体设计新的营销及销售体系5周 具体设计营销及销售体系内部及与集团、产品分公司、地区分公司、其他职能部门的协调界面和程序 具体设计营销及销售的主要工作程序 具体设计营销及销售部门及关键岗位人员职责、关键业绩指标、考核方法、激励机制 通过选定的试点单位(待定),论证及测试以上各项成果的可行性 制定新机构/体系实施计划，提供必要的培训

评价实达现有营销及销售体系成果

对实达现有营销及销售体系的评价

新的营销及销售体系的构架 明确的营销和销售体系各部门之间，和集团总部、产品公司、地区分公司的协调程序及界面要求 明确的营销及销售体系内的部门及关键岗位职责定义、业绩指标、激励机制 详细的主要工作程序步骤、各部门相关人员在各步骤中职责 实施计划

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项目小组阶段二主要活动及事件Start/980929/SH-FR(97GB)

主要活动/事件

成果

三次组织结构方案的高层讨论会

介绍了国内外IT公司的组织结构 讨论了若干种实达营销及销售甚至总体组织结构方案 最终确定了集团组织结构方案，明确了部门使命/职责 和实达项目小组成员一起汇报了七个关键程序 汇报及讨论了关键岗位定义、激励机制

向实达项目小组成员传授关键程序做法 和实达项目小组成员一起细化、实达化关键程序 麦肯锡专家向实达高层介绍了“采购管理”方面的先进经验 为实达提供了包括Compaq,联想，Acer, HP,IBM和Dell在内的国内外IT公司背景材料3

三次关键程序和业绩管理系统的高层汇报会 PC公司和上海分公司的二周试点 “采购管理”讲座 国内外IT公司综述

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主要结论

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经过第二阶段五周的工作，项目小组已确定了实达新的市场营销及销售体系的组织结构，并且制订了营销及销售的七个关键程序及业绩管理系统。但是，这些仅仅是实达走向更高层次发展的起点，实达还必须克服一系列的挑战，以确保新的组织结构及程序的高效运行。¶新的组织结构整合了现有的“各自为政”的销售体系，以利于充分发挥跨产品线的交叉销售，同时新的组织结构还建立了一个功能完整的市场营销体系，确保了实达集团从以产品为导向向以市场为导向的转变；关键程序的建立明确定义了各部门之间的职责及协调关系，为集团树立真正的、长期的竞争优势打下基础；而有效的业绩管理及激励机制将促进及鼓励新的组织结构及程序所要求的行为

¶但是，新的组织结构和程序不可避免地给实达带来了成长过程中的新的挑战。这些挑战特别反映在要求跨部门的更紧密的合作，树立制度化、程序化管理的企业文化，以及人才及营销专业知识方面的匮乏¶为此，实达应首先树立推行新组织结构和程序的坚定的领导决心，真正形成一个精诚合作的高层团队，确立制度化、程序化动作的管理风格，大力招聘专业人才，加大新程序的培训及推广力度，并采取一个有计划、分步骤、严格的实施计划4

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对本报告会及文件的几点说明

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本报告会的目的是总结本项目的成果，以标志项目的正式结束。鉴于大部份关于组织结构和关键程序的内容已经在前几次讨论会或汇报会上向集团高层做了沟通，故在今天的报告会及本文件中不再作详细、深入的介绍。我们将在

今后的几天内向实达递交修订后的项目文件及有关手册。

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今日议题¶回顾阶段一揭示的主要问题¶实达新的营销及销售组织结构¶营销及销售的关键程序¶营销及销售体系的业绩管理系统¶实施挑战及计划

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实达销售体系组织结构评价综述销售体系组织结构

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不论是现有的还是正在试行的销售体系组织结构都无法克服在跨产品线交叉销售方面的缺陷。跨产品线的交叉销售为实达现有产品线呈现了巨大的机会，

而且将随着实达新产品线的不断引入及成长而变得更为重要

虽然启动了分公司平台，现有的隶属于各个产销售程序市场营销及销售体系市场营销组织及程序品线的销售单元之间仍互相独立，且不存在跨销售单元的交叉销售协调机制

这样的结构限制了实达在大行业客户市场充分挖掘交叉销售和提高客户渗透率的潜力。分析表明，这种潜力可导致实达现有产品线销售增长高达70%以上，并随新产品的引入呈现更大的销售增长机会

这种结构也不利于充分利用面向分销市场的销售资源，更有效地实施对分销网络的开发、管理与支持。分析表明，整合对分销网络的管理可以提高资源利用率高达30-40%

业绩及人力资源管理系统

结构固然重要，但单纯的结构调整或建立子公司并不能保证从根本上解决以上问题,重要的是建立有效的程序和业绩管理系统7

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实达销售程序评价综述销售体系组织结构

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现有的销售方法和实践为实达树立了在终端市场的领先地位，建立了初具规模的PC业务。但其缺乏在直销市场的关键客户管理能力和程序，及在分销市场的渠道管理程序，将阻碍其现有及新业务的长期获利的发展

实达缺乏系统的直销市场大客户/关键客户销售程序市场营销及销售体系市场营销组织及程序

管理及销售程序。由于原直销产品的目标客户较为集中，这种缺陷不甚明显，但随着新产品线带来的直销客户面的扩大及销售复杂性的增加，大客户/关键客户管理能力及程序将变得十分重要

依靠价格策略和对市场的快速反应，实达在相对短的时间内建立起了一个初具规模的PC业务。但正如PC公司已经意识到并开始计划着手解决的那样，缺乏系统的分销市场渠道管理程序将阻碍实达建立真正的竞争优势，并取得PC及相关产品的长期获利增长

业绩及人力资源管理系统

实际上缺乏渠道管理程序及能力已在某种程度上成为了VCD失败的主要因素之一8

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实达市场营销组织及程序评价综述销售体系组织结构

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缺乏有效的市场营销组织及程序导致了实达在市场营销能力上的严重缺陷，这些缺陷使市场营销部门无法有效地对集团的产品战略及研发、销售/渠道策略和定价提供领导

由于市场营销的职能及地位在集团内没有得到销售程序市场营销及销售体系市场营销组织及程序明确和保证，使营销部门失去了其应有的权威性

市场营销组织结构上分散和各自为政，缺乏合理高效的营销程序和人员、技能，导致了营销能力的严重缺陷，使实达的营销职能主要还停留于狭

义的广告/促销上

市场营销能力的缺陷造成了潜在的产品和市场需求脱节、产品价格竞争力不足和品牌效应的疲软

业绩及人力资源管理系统

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实达业绩及人力资源管理系统评价综述销售体系组织结构

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实达吸引了一批有潜力的销售人员。但现有的业绩管理系统上的缺陷，导致了销售人员销售行为和集团整体或长远利益之间的偏差。而缺乏系统的培训体制将会进一步制约销售人员适应新的销售体系和程序的能力

实达缺乏一个有效的业绩管理系统，具体表销售程序市场营销及销售体系市场营销组织及程序现在缺乏以事实分析为依据的业务计划及目标设置和考核程序，现有的关键业绩指标无法培养和促进各级销售人员的与集团整体及长远利益一致的销售行为，如缺乏对交叉销售的积极性，不愿或没有积极性向新产品开放现有渠道

虽然实达吸引了一批较高素质的销售人员，但仍需建立一套完善、系统的培训体系，以提高销售人员能力，使之满足新的销售体系和销售程序的要求

业绩及人力资源管理系统

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项目阶段二的目标组织结构 整合现有的隶属于各产品公司、“各自为政”的销售体系，以促进最大的交叉销售 建立功能完整的市场营销体系，使集团从以产品为导向转向以市场为导向

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关键程序 建立市场营销和销售关键程序，帮助实达树立真正的、长期的竞争优势 使实达集团走上程序化、制度化运作的轨道

业绩管理及激励机制 建立有效的业绩管理及激励机制，促进销售并鼓励新的组织结构及程序所要求的行为

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今日议题¶回顾阶段一揭示的主要问题¶实达新的营销及销售组织结构¶营销及销售的关键程序¶营销及销售体系的业绩管理系统¶实施挑战及计划

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实达新的组织结构方案总裁硬件产业部市场营销及战略部销售部

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全国渠道部全国渠道伙伴

营销服务行业产品营销商用/家用产品营销代理产品营销

品牌管理客户服务业务计划

产品经理终端POS

产品经理针打ATM UPS家用 PC商用 PC Modem

全国大客户部全国性大客户

软件

Epson

康柏

行业产品R&D服务中心

商用/家用产品R&D

R&D*

系统支持外设打印机 PC Compaq Epson生产制造*

销售分公司大行业1客户行业2部…..渠分销/代理道 VAR部…..

产品/技术支持

售后服务 13

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新的组织结构的优越性

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销售体系不再隶属于某产品或产品公司，而属于整个集团，销售集团所经营的全部产品，利于最大限度的交

叉销售及资源共享

现代化的市场营销体系，其集中管理有利于培养和建立集团目前十分薄弱的市场营销能力

销售和营销体系均以市场/客户为导向，利于实达更好地满足客户需求

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实达营销体系部门使命部门总部营销及战略部使命/职责

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制订集团硬件产业的战略规划及年度业务计划 制订有效的产品战略，以确保实达产品市场份额及利润最大化 提供高效的客户/市场沟通、广告、促销，激发其对实达产品的需求 管理及强化实达品牌，创造最大的品牌价值 培养和提高集团整体市场营销能力 协调及审核各行业产品线的产品战略及新产品开发、投放 建立跨产品线的行业专业知识，主持开发行业解决方案 确保实达行业产品的市场份额及利润最大化 参与并帮助全国大客户部及全国渠道部制订大客户战略及渠道战略和管理政策产品经理

行业产品营销

负责制订本产品线的产品战略(包括产品组合管理、价值号召力、定价) 主持及驱动新产品开发，计划新产品的投放 制定产品线促销广告计划 设置本产品线业务计划及销售目标，确保本产品线的市场份额及利润最大化

商用/家用产品营销

协调及审核各商用/家用产品线的产品战略及新产品开发、投放 确保实达商用/家用产品的市场份额及利润最大化 参与并帮助全国渠道部及全国大客户部制订渠道战略和管理政策及大客户战略

产品经理

(同行业产品产品经理)

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实达营销体系部门使命(续)部门使命/职责

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总部营销及业务计划

营销服务

制订并执行集团的客户/市场沟通计划(形象广告、产品展示会) 指导和审批各产品线的广告、促销计划，集中广告代理商管理 进行市场调研 强化实达品牌，创造最大品牌价值 适时引入/建立新品牌 制订集团产品的售后服务策略，进行相应的市场宣传 制订售后服务具体政策，供销售体系相关部门(服务中心及地区分公司售后服务)执行 管理集团的产品咨询电话热线及(今后的)与电子商务相关的活动(如公司的网页管理)

品牌管理客户服务

业务计划

主持集团战略规划及年度业务计划程序 跟踪、监督战略规划及业务计划的执行情况

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实达销售体系部门使命部门销售部使命/职责

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最大程度地向行业客户及商用/家用客户销售所有实达产品 确保实现年度总体计划及特别指定重要产品的销售目标及销售费用最小化 发展、建立良好的客户关系及稳定、高质量的渠道体系

全国大客户部

主持制订全国大

客户发展及管理策略，给予分公司大客户部以业务指导 发展、建立并管理全国性行业客户的关系，最大程度地销售所有实达产品 确保全国性行业客户在各地区得到最优的服务 确保实现年度大客户总体和特别指定重要产品销售目标

全国渠道部

主持制订全国渠道发展战略及具体渠道管理政策，给予分公司渠道部以业务指导 发展并管理全国性渠道伙伴 确保全国性渠道伙伴在各地区得到最优的支持

服务中心系统支持

提供全国性的产品售后服务支持(如电话技术支持及售后服务热线等) 为各分公司的售后服务活动提供业务支持 开发面向行业客户的解决方案(现以POS系统及方案为主) 帮助地区及全国大客户部进行售前、售中服务17

销售分公司

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实达销售体系部门使命(续)部门使命/职责

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销售部销售分公司

(同销售部，但职责仅限于分公司所在省份) 最大程度地向所在地区的行业客户销售所有实达产品(以行业产品为主),实现客户贡献最大化 确保年度本地区大客户总体及特别指定产品销售目标的实现及销售费用最小化 发展、建立和本地区行业客户的关系，提供对全国性大客户在本地区的销售服务

大客户部

渠道部

最大程度地通过分销渠道(包括VAR)向所在地区的商用及家用客户销售所有实达产品(以商用/家用产品为主) 确保年度渠道总体及特别指定产品销售目标的实现及销售费用最小化 建立稳定、高质量的本地区分销渠道，提供对全国性渠道伙伴在本地区的销售服务及支持

产品/技术支持部售后服务

帮助大客户部及渠道部进行售前、售中服务(包括介绍产品特性，解决方案等) 帮助新产品顺利渗透进入现有大客户及销售渠道

提供实达产品在本地区的售后服务

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跨部门的协调总裁

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新产品开发销售指标/预算制定

销售部

硬件产业部

渠道战略制定

市场营销及战略部

新的组织结构要求三大部门及其下属机构在主要程序活动上互相配合及协调，部门之间的协调界面具体反映在： 各部门在主要程序/活动中的明确职责 各部门在主要程序/活动中应承诺并产生的输出及时间约束

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各部门在主要程序及活动中的角色市场营销及战略部销售部

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硬件产业部

市场行业商用/全国全国销售领导营销产品家用产产品营销品牌客户业务销售大客渠道服务系统分公主要程序/活动总裁小组总监营销品营销经理服务管理服务计划总监户部部 R&D生产中心支持司产品战略新产品开

发新产品投放审批审批审批审批审核审核审核审核审核审核制定输入主持/输入驱动计划/输入输入执行监督输入输入输入输入输入/输入/执行执行输入/执行输入驱动/输入执行

定价解决方案开发大客户战略渠道战略

(审批)审批

审批审批主持/开发输入输入输入输入审核审核

制定输入输入输入输入输入制定输入输入/计划审核/审核执行计划输入/审核审核驱动审批审批

输入输入输入输入制定/执行制定/执行制定制定

输入开发输入/执行输入/执行制定

输入开发

销售指标/预算审批审批

广告

审批审批

促销

审批审批

执行执行

执行

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