催缴员必须三天内完成第一次电话催缴工作后,将《清欠任务单表》按要求进行分类如下:
1)近期交纳类:业主已明确具体交费日期
2)暂未明确类:业主无法明确时间和暂时联系不上的(如:无听接电、关机)
3)无法联系类:停机、空号、错号或长期关机
4)异地出差类:业主长期在异地出差,短时间内无法回来
5)特殊拒交类:业主因配套设施不完善、服务不到位等原因拒绝交费 根据欠费类别,再次派发《清欠任务单》,有针对性采取二次、三次电话/上门催缴措施:
1)近期交纳类:在其承诺的交费日期前一天进行二次电话提醒
2)暂未明确类:每日进行电话催缴,直至对方归属近期交纳类
3)无法联系类:利用多种途径取得业主最新电话,同期并采取上门催缴
4)异地出差类:每日进行电话催缴,引导对方采取异地汇款方式交纳费用
5)特殊拒绝类:进行重点跟进,了解业主所反映的具体事因,及时向项目负责人进行反馈,由项目负责人指导其催缴措施。
掌握每天的催缴时间,利用工作的空闲时间催缴,一有空闲就催。每周催缴次数不得少于2次。每天最佳催缴时间9:30(周末10:30)——12:00、15:00——21:00,催缴时,尽量先打电话座机,然后再打手机; 每月项目负责人召开“物业管理清欠总结例行会议”,讲评本周物业管理综合服务费催缴力度及不足之处,共同探讨催缴的最佳措施,推广行之有效的催缴方式。
对于上述正常催缴方式无效的业主将更换催缴的时间,每天催缴的时间更