项目一 采购组织设计

项目一 采购组织设计项目介绍采购组织结构设计是企业采购工作中重 要的一个环节，不同类型、不同规模的 企业需要设计不同采购组织结构和岗位 职责。

学习目标 知识目标：通过本项目学习，能够掌 知识目标：握采购组织的组织结构设置方法和采购 人员岗位职责。

能力目标： 能力目标：能够设计一家中型制造企业采购部门组织结构，制订各类采购岗 位的职责。

学习内容 1.采购组织结构形式 2.采购组织结构建立 3.采购组织岗位设置 4.采购组织岗位职责 5.采购人员的素质与能力要求

任务1 采购组织设置在沃尔玛，全球采购是指某个国家的沃尔玛店铺通过全球采购网络从其他国家的 供应商进口商品，而从该国供应商进货则由该国沃尔玛公司的采购部门负责 采购。例如，沃尔玛在中国的店铺从中国供应商进货，是沃尔玛中国公司的 采购部门的工作，这是本地采购；沃尔玛在其他国家的店铺从中国供应商采 购货品，就要通过全球采购网络进行，这就是全球采购。沃尔玛的全球采购 要求在组织形式上作出与之相适应的安排。前美国沃尔玛百货集团全球资深 副总裁兼全球采购办公室总裁崔仁辅根据国际贸易规则的变化对全球采购业 务的重大影响，及世界制造业和全球采购的总体变化趋势，结合沃尔玛零售 业务的特点，设立了以地理布局为主的全球采购组织。沃尔玛全球采购网络 首先由大中华及北亚区、东南亚及印度次大陆区、美洲区、欧洲中东及非洲 区等四个区域组成。其次在每个区域内按照不同国家设立国别分公司，其下 再设立卫星分公司。国别分公司是具体采购操作的中坚单位，拥有工厂认证、 质量检验、商品采集、运输以及人事、行政管理等关系采购业务的全面功能。 卫星分公司则根据商品采集量的多少来决定拥有其中哪一项或几项功能。沃 尔玛全球采购网络的总部设在中国深圳。在全球采购总部，除了四个直接领 导采购业务的区域副总裁外，还设有支持性和参谋性的总部职能部门。但是 按地理布局的组织形式有其固有的缺陷，崔仁辅积极采取措施弥补这一缺陷。 1.提高员工技能。沃尔玛要求员工在所负责的工作领域成为专家。例如，负 责为某个国家的沃尔玛店铺采集货品的采购人员，不仅是关于该国零售市场 的专家，服务好该国沃尔玛店铺提出的需求，而且是所负责商品类别及其全 球供应商方面的专家，懂得这类商品摆到哪些国家的沃尔玛店铺里更具有竞 争力。 2.在尊重个人、服务顾客、追求卓越的企业文化的基础上，针对采购业务的 特殊性增加了负责可靠、正直诚信的内容，形成全球采购

文化。并利用这种 文化，强化自己的员工同所服务的各国沃尔玛买家及全球供应商的合作关系。 (资料来源：http://www.77cn.com.cn) 要求： 1 .沃尔玛的全球采购组织形式是如何选择？ 2.沃尔玛是怎样完善组织结构？

任务1 采购组织设置 相关知识一、分权式的采购组织 (一)组织特点 企业把与商品采购相关的职责和工作分别授予不 同的部门来执行 (二)不利因素 ⒈权责不清 ⒉目标冲突 ⒊浪费资源

总经理 办公室

部门A

部门B

部门C

采 购

生 产

销 售

采 购

生 产

销 售

采 购

生 产

销 售

图1-1 分权式采购组织示意图

(三)适用条件 1.小批量采购 2.采购价值较低 3.市场资源有保证 4.距离总部较远

二、集权式的采购组织(一)组织特点 将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门来执行。 (二)有利因素 ⒈采购价格优惠 ⒉管理统一 ⒊节约成本 ⒋统筹规划 (三)步骤 ⒈转变理念 ⒉生产与计划分离 ⒊调整 ⒋建立利润中心式的物料组织 ⒌计算机应用

总经理 采购部 办公室

部门A

部门B

部门C

生 产

销 售

生 产

销 售

生 产

销 售

图1-2 集权式采购组织示意图

(四)适用条件 1.大宗和批量采购的物品 2.价格较高的物品 3.关键的零部件 4.保密性强的物品 5.易出现问题的物品 6.定期采购的物品 7.连锁经营、特殊经营的物品

三、采购组织在企业中的隶属关系(一)影响因素 ⒈采购金额 ⒉采购的物品及劳务的性质 ⒊获取难易 ⒋对人员素质的要求 ⒌采购对企业目标的影响 (二)隶属关系 ⒈隶属于生产部

总经理

行政副总经 理

业务副经 理

生产副总经 理

仓储

生 产 管 理

采购

制造

品管

图1-3 采购部门隶属于生产部

⒉属于行政部

总经理

行政副总 理

业务副总 理

生产副 总理

人 采 事 购

财 务

信 息 中 心

生 产 管 理

仓 储

制 造

品 管

图1-4采购部门隶属于行政部门

⒊隶属于总经理

图1-7 采购部门直接隶属于总经理

⒋隶属于资材部

四、采购部门的建立 (一)采购部门的建立方式