二级学院《党务管理信息系统》的使用管理

本文对《党务管理信息系统》进行了概述,并从院领导、信息统计员、管理员三个方面对二级学院《党务管理信息系统》的使用管理现状进行了分析,并提出了建议意见。

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J l技 2o￣第5工科 o 8-期

二级学院《务管理信息系统》的使用管理党沈泽兰(广东海洋大学 )

摘要本文对《党务管理信息系统》进行了概述，并从院领导、信息统计员、管理员三个方面对二级学院《党务管理信息系 统》的使用管理现状进行了分析，并提出了建议意见： 关键词党务管理信息系统统计员管理员在信息化的今天，建立党组织与党员二级信息数据库是推进党务管理工作信息化的要求，是省委组织部、省委教育工委的明确要求， 是学校教育事业发展的要求，也是各党委、党总支部 (直属党支部 ) 3院领导进一步提高重视程度是做好《 . 1党务管理信息系统>的关键

J强规范化管理、提高工作效率和工作质量的有效途径。《务管理 J u党信息系统》经过J年努力，已取得较好成效并被广泛应用。 L1《务管理信息系统》概述 党

院领导要从思想上抓提高、从责任上抓落实，做到思想到位、责任到位、人员到位、措施到位。 ( ) 1对管理员和信息统计员的重视。在管理员和信息统计员的 选择上，要有分析、有权衡，要有一支基本稳定的信息统计员队伍。 党务管理信息系统的使用极大地方便了日常党务管理工作，而使用质量如何，首先要看能否熟练操作软件，而要能熟练操作软件就要有一支较为稳定的信息统计员队伍。作为管理员，如果要更换，需经校组织部门同意。那么信息统计员的变更，也应该经学院领导及学院管理员的同意。 () 2对工作过程及工作效果的重视。领导要关注工作过程，关注工作进度，要安排定期开展业务培训。随着党务管理信息系统的不断升级完善，功能会不断出现，这就要求要不断对各基层党组织信新息管理员进行业务培训，管理员也相应地要对信息统计员进行培训。

《党务管理信息系统》是集党务工作的日常管理、统计分析、信

息传输等于一体的多功能、高效率的党务管理系统。由基本信息管理、报表管理、数据分析管理、数据交换管理、 c 1卡管理等重要模块组成。包括党员参加组织生活情况、预备党员转正党费缴纳、组织关系转接流动党员管理等等。它立足于基层党建工作，对规范各级基层党组织的管理实现党员党组织的实时动态管理和党内统计的 现代化，

避免“口袋党员”现象，为提高工作效率和科学管理水平提供了重要工具“ 。自2)以来，各高校 ( (噼 (包括二级学院 )也相继使用该系统对本单位的党建情况进行管理。2二级学院《党务管理信息系统》使用管理存在的问题 21院领导重视程度不够 . ( ) 1思想观念没有完全转变，对信息化建设重视不够，被动式

培训的内容包括党务管理信息系统简介及应用流程，党组织信息库的 建立，党员预备党员申请人员信息库的建立，系统辅助功能操作，领导成员管理操作，统计报表管理及数据交换，查询及警示信息，表统计与分析，系统维护等。领导还应把管理员和信息统计员报的工作量及工作效果与他们的考核等利益性的东西联系起来，形成奖惩制度、比制度，以制度管理人，以制度成事。评 () 3院领导要使用《党务管理信息系统》的服务功能。要亲自 从系统中搜索、查询某些组织或人员的基本情况，计整个党委或某统个支部的党建情况，分析整个党委或某个支部存在的问题，向管理或员和信息统计员索要相关资料，他们党得此项工作有它的使用价使值，能为领导服务。 32信息统计员提高认识是做好《 .党务管理信息系统》的重点 () 1要提高思想认识、自党学习业务。信息统计员要认识到此工作的重要性、党规性，不要整天喊着“党务系统好烦啊”,不要想通过三两天完成一次报表了事，不要以其它事情多而急为由，把此工作放到最后、最闲时才做。要做到有新的信息及时补充，有新的变动及时更新，有新的补丁及时升级，有新的内容及时学习。

应付党组织信息建库工作。领导层不使用《务管理信息系统》,不党从《党务管理信息系统》中获取党组织及党员相关信息，不从《务党管理信息系统》中了解各支部的工作情况，不从《务管理信息系党 统》中获取报表分析结果，不从《务管理信息系统》提示性信息中党获知注意方向。 (对从事《 2)党务管理信息系统》工作的人员 (管理员和信息计员)不够重视。在整个学院党委中，应由准来担当管理员，各支部中应由准来担当信息统计员，没有经过认真分析，没有权衡各方面的情况，只要有职工愿意接手该项工作他们就宽心了，他们的工作就完成了。有的学院，有的支部甚至完全把这项工作推给

学生来处理， 而学院领导、支部书}以对该工作不闻不问己可 (对《 3)党务管理信息系统》工作效果不够重视。管理员和信息统计员工作任务重、工作压力大、工作时问紧，在工作的过程中遇到的困难无人知晓，最后的工作效果无人间津。例如：的学院、有有的支部在年度工作中遇到困难，无法正常上交数据或报表，领导要么不知遭，要么两个字“紧”。有的学院在年度工作中做得较好，得抓到校组织部的点明表扬，向领导汇报后也是两个字“是嘛”。也就是说，只要上级组织不打电话、不下文件惊扰领导，他们就儿乎可以把这项工作给忘掉。 22信息统计员工作不积极主动。不尽善尽美 . ( ) 1一年四次的惯例统计工作在他们心理却没有形成惯例，管理员要不下任务通知，他们绝不会主动去完成。 ( 2)信息收集、补充、统计时不求完善，能省 l I省，不是严格 J申明必填项，哪怕手里有资料也不愿意填详尽。 (信息变化时不能及时更新，把该工作视为一个附加的、烦 3)琐的、阶段性的工作，动地、不情愿地应付式完成。被 ( ) 4信息变更、补充后不会自党统计审核，对逻辑错误也熟视无睹。 (工作过程中或报表出错后，不主动找原因寻求解决，而是 5)

( )多交流、多探讨。信息统计员在工作的过程中遇到的困 2要难或是心得体会，多与管理员交流，共同探讨。要多到组织论坛上要去浏览，表自己的问题，关心别人提出的问题及系统给予的答复。发 要多上组织网看看，是否有新的通知、新的补丁、新的检测软件。33管理员多提醒、多督促、多辅导是做好《 _党务管理信息系 统》的保障管理员是联系学院与校组织部的桥梁，是学院《务管理信息系党

统》工作的汇总者与验收者，其工作的好坏直接关系到整个学院该工作的完成情况。管理员对信息统计员的工作要多要求、多提醒、多督促、多辅导。对日常信息的补充、资料的更新，要求他们及时完成， 不要随意拖拉。从入党申请人员一入党积极分子一发展对象一预备党员，每步变动都要及时更新系统，不要等该同志从入党申请人员成为预备党员时才一起做完所有工作。每次上报数据之前要多提醒、多督促，以免到期上交数据时还没有完成，. - 3 E只有简单的基本资料而没 b有报表，影响学院数

据的审核、上交。系统或检测软件升级了，要提醒f 1及时去下载更新。另外，管理员还要对信息统计员多辅导。很电门多信息统计员因系统升级、工作繁多或其它原因，对整个系统的使用或某些操作还不完全明白，或者说不熟悉，管理员应对他们多加辅

把工作推给管理员。 (不主动学习，有的信息统计员在做此工作两三年之后，系 6)统安装、升级都还不会。3改进二级学院《务管理信息系统》使用管理的建议党

导。辅导的形式可以是集体上培训课，也可以是单独辅导，包括上交数据前抽时间直接到信息统计员工作比较集中的地方等候咨询。另外，管理员和信息统计员都可以培养一至两名学生帮助自 (页 )转1 5