如违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止
建立操作日志制度
计算机程序中应对所有操作留有记录
包括操作时间、操作人员姓名、操作内容等
对日记账和已结账业务设置不可进行修改或逆操作程序
要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正
以保证账簿数据的完整性和真实性
3、加强数据输入(出)管理电算化
会计系统主要是由数据输入、数据处理、数据输出三个部分构成 在这些环节中
应预测出现风险的可能性
考虑系统设计过程中是否该在实现各个功能时嵌入相应的内部控制措施 而嵌入的内部控制措施是否发挥作用
对于一些潜在的可预见风险
应考虑是否该在系统中采取预防措施
对不可预见风险
应考虑是否留有系统空间等
由此保证各个环节的数据准确有效和账簿数据的安全完整[4]
4、加大检查监督力度
要健全企业内部定期检查监督制度
对会计账簿资料定期检查
主要检查电算化账务处理是否正确
是否遵照会计法规行事
审核费用签字是不是符合本单位的内部控制要求
凭证附件是否完整等另外
计算机犯罪具有智能化、隐蔽化的特点
因此
加强网络法制建设
加大网上执法力度
对不法分子的不法行为进行打击以起到震慑作用的任务势在必行 同时还应配备杀毒软件
定期或不定期地查杀病毒
总之
在电算化会计下
账簿风险是客观存在的
但只要我们正视各种风险并认真分析
积极采取正确有效的措施进行严密地风险预防
那么电算化下账簿的风险是完全可以控制和减少的
知识不仅是指课本的内容,还包括社会经验、文明文化、时代精神等整体要素,才有竞争力,