加强高职院校人事管理信息化建设的思考

高职院校人事管理信息化建设,对于提高人事管理效率和服务水平,促进人事管理科学化、现代化具有积极的作用和意义。本文分析了当今高职院校人事信息管理系统应用方面存在的诸多问题,进一步提出了加强高职院校人事管理信息化建设的建议。

中国西部科技

21年 0 0 2 6月第 1卷第 0期总第 25 1 6 7期

7 5

加强高职院校人事管理信息化建设的思考汪海伟孔海涛(州信息职业技术学院，江苏常州 2 6 )常 114 3

摘要：高职院校人事管理信息化建设，对于提高人事管理效率和服务水平，促进人事管理科学化现代化具有积极的作用 和意义。本文分析了当今高职院校人事信息管理系统应用方面存在的诸多问题，进一步提出了加强高职院校人事管理信息化建设的建议。

关键词：高职院校；人事管理；信息化建设D: 1 .9 9 j s n 17— 3 6 2 20 . 3 OI 0 3 6/ .i s . 6 1 6 9 . 01 . 6 0 5

信息化建设是人事管理的一项基础性工作，研究现代信息技术，并研制切实可行的人事信息管理系统，使人事管理活动各个环节通过信息的快捷流通和有效服务实现数据和信息的整合，实现资源的优化配置，对于提高人事管理效率和服务水平，促进人事管理科学化、现代化具有重要意义。

依据，为给人才队伍的预测和规划等整体性人才资源开发工作提供服务。

3高职院校人事信息管理系统的应用情况及存在问题从目前江苏省高职院校人事信息管理系统的应用情况来看，还无法保证人事管理工作正常进行，归纳起来主要存在以下三个方面的问题：

1高职院校人事信息管理的主要内容 根据现代高职院校的特点，常用的人事信息管理的内容主要包括教职工基本类信息 (名、出生日期、性别等 )姓、 履历类信息 (学习工作经历、荣誉性奖励等 )、任职类信息

3 1人事信息管理系统软件功能还很不完善 .大多数高职院校目前自行开发或购买的人事信息管理系统软件的使用对人事管理工作发挥了一定的辅助作用，为人事数据采集打下了基础。但也存在如下不足：一方面，由

(所属部门、党政职务、专业技术职务等 )、资格类信息 (教师资格、职业资格等 )、合同类信息 (聘用合同书、进修协议书等)、教学成果类信息 (教学建设项目、教学改革课题等)、科研成果类信息 (论文论著、技术项目等 )、工资类信息 (工资政策、工资发放等 )等 8大类信息。各类高职院校人事信息管理系统中无外乎包含以上 8大类信息中的全部或部分内容。

于人事管理的特殊性，需要非常多的统计分析功能，并且要能够

随时保持数据的完整性、系统性，而这些功能在现有的软件中仍然不太完善；另一方面，由于人事管理工作的繁杂， 需要设置相对应的业务处理模块，并且要能够具有可操作性，而这些功能在现有的软件中仍然不具备或不完善，如师

2高职院校人事管理信息化建设的主要任务2 1建立满足日常工作要求的人事信息管理系统 .高职院校人事管理工作事务繁杂，中大部分都是基于其经验的重复劳动，因此，利用现代信息技术，建立功能强大且实用性强的人事信息管理系统，已经成为高职院校人事管

资管理、劳资管理模块还处于测试阶段或待开发阶段。 3 2人事信息缺乏有效共享 .在高职院校里，大多职能部门都拥有各自的信息管理系统，每个部门系统信息的侧重点都不相同，并且部门之间经常需要进行数据交换，比如在发放岗位津贴时，就需要汇集

理信息化建设的当务之急在建设人事信息管理系统时，以下三个方面必须考虑：第一，建设基础信息数据库。将大量

教职工教学、科研及管理等方方面面业绩量的计算，再进行综合评价分析后计作薪酬发放等。由于各部门开发或购买但

人事信息进行整理归类，科学构建基础信息数据库，确保其冗余度小、完整性高、安全性强；第二，实现人事部门内部信息共享。加强高职院校人事部门各科室间的分工协作，将人事管理、师资管理、劳资管理等各项工作有机的统一起来， 实现数据共享，使信息资源利用最大化；第三，实现日常业务处理。利用人事信息管理系统处理日常业务，如培训进修、 评奖评优、人才招聘等。

的数据库软件都是基于不同技术和应用模式的数据库软件， 数据交换的通用性较差，因此内部各部门之间不能实现有效数据的共享。

3 3人事工作人员处理信息的能力不足 .相当数量的人事工作人员自身信息素质不高，在实际工作中只懂得对数据库做日常的维护，例如信息的增加、修改

和删除以及简单的查询和统计，却不懂得对数据进行多维但分析，更不懂得写分析报告，缺乏分析预测能力，不能为领导的决策提供全方位的科学的参考和服务。

2 2构建统一、高效的人事管理信息网络 .高职院校人事部门以及教务部门、科研管理部门等相关职能部门的信息系统都必须建立在统一的数据交换平台上， 整合在一个高效的信息化系统之内，各种应用均应运行在

高校数字化校园网上，并且具有标准、规范、安全、丰富的数据资源，从而实现人事管理信息传输的统一性、即时性、快捷性、准确性、完整性和系统性，为制定人事政策提供决策

4加强高职院校人事管理信息化建设的思考目前江苏省高职院校人事信息管理系统在很大程度上只是一个教职工信息简单的查询和统计系统，于对人事业疏务处理以及人事数据分析的研究和开发。下一步加强人事信

息管理系统建设，应该侧重于通过信息化技术，提高人的创