西安市电子公文传输系统需求说明书(4)

西安市电子公文传输系统需求说明书

1.2、系统特点

电子公文传输系统运行在西安市政府内网上，该系统采用B/S（浏览器端/服务器端）架构。公文文件的登记、阅读、发送、接收、打印、归档等操作都是在IE浏览器中进行。

该系统将公文传输方式从传统的“先打印后传输”更改为“先传输后打印”，从而达到既能用计算机网络传输红头文件，又不改变现有工作流程的目的，并解决了相应带来的远程传版、电子公章管理、系统安全性等问题。该产品实现了用数字化方式传送传统带红头红章的公文的目标。其创造性和先进性主要体现在以下几个方面：

1、红头文件的数字化：包括红头、印章、文件正文的数字化处理，以及三者整合为一体的电子盖章技术。

2、国际先进的远程传版技术：发文方发送的是数字化的红头文件，接收方对收到的电子公文直接发排就可得到内容和版面效果与发送方发送的公文完全一致的文件。

3、极高的安全性：加密的电子公文文件可以在不解密的前提下直接分色输出,使电子公文自生成后就一直只以密文形式存在,有效地保证了系统的安全性。

4、与有关单位合作开发，将其加密算法嵌入到本系统中，使本系统的加密强度符合国家最高密级要求。

5、独有的打印仿伪技术：在任何情况下,包括机械故障或人为损坏,都能保证不会将公章打印到别的文件上,或将公章盖到空白页上。

6、极强的通用性和可扩充性：系统通用性好，对网络无特殊要求，可嵌套在用户自己满意的数据库平台上，实现用户各种专用要求。