财务与管理FINANCEANDMANAGEMENT
民营中小企业应收账款风险管理体系探析
广西职业技术学院
一、事前防范:建立健全应收账款内部管理防范机制
李文兰
用额度使用情况,从而有效地控制企业赊销规模。
其三,建立健全赊销审批制度。民营中小企业可根据自身的特点设立赊销审批制度。根据销售数量的大小,建立销售业务人员、销售经理和总经理等几级审核程序。对每一笔应收账款业务明确到相关责任人,不同级别的人员给予不同金额的审批权限,经办人员只能在自己权限范围内办理审批,在销售过程中,销售业务人员应严格信用额度控制交易量,避免凭主观判断,盲目决策,超过限额范围须报上级领导审批,不要越权审批,以免给企业造成坏账损赊销业务一经确定,经有审批资格的经办人审批后才能生效。失。
其四,加强销售合同管理。民营中小企业应注重并加强销售合同管理,因为合同的每一项内容都有可能成为以后产生信用问题的依据和凭证,在经济往来中,除能即时结清的业务外,都要签订
首先,在签订合同时,应尽量使用规范文本,如果使用自书面合同。
拟文本,内容一定要详细、具体、完备,尤其是对方提供的文本,一
定要弄清每一款内容的含义;其次,企业对合同或协议的每一条款都要认真细致地审核,包括客户提出的标的、数量、质量、交货期、
应收账款的事前防范是指在应收账款正式形成之前,对产生
应收账款及影响其足额收回的有关因素进行分析,制定一套能适应本企业具体情况的应收账款事前控制制度。
其一,谨慎选择客户,建立客户信用档案。首先,中小企业应当模仿大中型企业深入、细致地做好客户的资信调查工作的做法,收
注册资本、经营规模、财务状况、过去的商业信集客户的企业性质、
誉等资料,并利用计算机建立客户信用档案。其次,根据不同客户
的信用信息,进行客户信用评定,并根据信用评定结果选择优质客户开展赊销业务。
其二,制定信用额度,控制应收账款规模。民营中小企业在事前应根据客户的信用程度,给予其赊销产品的最高数量。企业应根据与客户以往的交易记录,履行情况和企业的信用风险政策,决定其信用额度。企业在接收客户信用订单时,要向其明白提出付款时间及其他相关要求,包括信用期限、现金折扣和折扣期限方面的约定。财务部门及时办理贷款结算、记账等手续,如实反映客户的信
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