3.1.1、材料计划
(1)项目部根据施工组织设计、专项施工方案、施工进度、设计变更等有关资料编制项目材料需用总体计划和临时追加的变更需用计划,此计划由预算员编制,报项目经理批准。 (2)项目部向项目部编制上述计划时要注明材料名称、规格型号、色标、数量及进场日期等。特殊情况以及需要紧急采购的,须提前报备项目经理。
(3)如果项目材料计划调整,项目部必须在使用7天前提出,对因重大变更影响原来的需用计划(增加或减少采购),应由项目预算员编制材料变更计划,然后报公司项目经理调整计划。
(4)因为材料需用计划失误影响项目生产的,要追究预算员、项目经理的责任。具体由公司管理人员研究后决定。
3.2 材料进厂验收 3.2.1、进场准备
(1)项目材料员必须严格遵守企业规章制度,严守岗位,有事外出需在办公室或者库房门上挂牌指明去向或委托代理人,保证送货或领料人在短时间内能找到人。 (2)公司采购员应提前四个小时以上通知项目部材料的进场时间。
(3) 项目材料员在接到材料进场通知后,提前做好场地规划、清底、平场、疏通道路、安排上、下车劳动力及相关机具等准备工作。
(4)搜集材料采购合同、协议及质量标准等资料,准备准确的检验工具,计划堆放位置。危险品要隔离存放,并准备相应的安全防护措施等,做好验收准备。
3.2.2、材料验收
1、核对资料
材料进场后,材料员根据需用计划对照送货清单认真核对材料的规格、数量等,并同时索取产品合格证、说明书、质保书或试验报告等技术资料,并对技术资料的内容进行验证,以确认其资料是否有效。
2、检验实物
清点实物与送货清单的材料的名称、规格、数量等相符后,开始进行外观检查(如钢材需查看其表面是否有裂纹、结疤、分层等,定尺钢材端头是否一般齐,一样长,并对同规格的钢材进行抽样检查其直径,水泥、木材等都应按此进行相应的外观检查),需开箱(包)的要开箱(包)检查,暂时不能开箱(包)检查的可先入库,但在使用时必须通知厂方或供