仓库管理系统可行性分析报告

仓库管理系统前期的可行性分析报告

仓库管理系统

可行性研究报告

汽车与交通工程学院运输1101

二O一一年二月

仓库管理系统前期的可行性分析报告

1. 引言

1.1. 编写目的

为了以最小的代价在最短的时间内确定仓库管理系统项目是否值得去开发，其中的关键和技术难点是什么，问题能否得到解决，怎样达到目的？我们编写了可行性报告以对这些问题进行分析。

1.2. 项目背景

开发软件名称：仓库管理系统

项目提出者：景鹏

项目开发者：杨阳阳 吴科甲 陈强 陈淼 杨天慧 陆媛媛

项目使用者：某中小规模的工厂

传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。

如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。

将计算机这一信息处理利器应用于仓库的日常管理已是势必所然，这将为仓库管理带来前所未有的改变。它可以带来意想不到的经济效益和社会效益，同时也会为企业的发展提供无限潜力。 参考资料

《PowerBuilder 9.0与系统开发》 清华大学出版社 朱爱民 柯建勋 编著

2. 项目概述

2.1. 要求

2.1.1. 功能：

极大提高仓库工作人员的工作效率，大大减少以往入货、出库流程繁琐，杂乱，周期长的弊端；基于仓库管理的全面自动化，减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，节约不少管理开支，增加企业收入；实现仓库的管理操作自动化和信息的电子化，全面提高仓库的管理水平。

2.1.2. 性能：

系统的存货信息必须保持更新状态，客户的产品出入库信息必须无差错，及时的保存到仓库管理系统的服务器上，对服务器上的数据必须定时的检查并与仓库中存放的货物进行核对。

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2.1.3. 输出：

数据完整，详实，及时。

2.1.4. 输入：

简捷，快速，实时。

2.1.5. 数据流图：

2.1.6. 安全性

服务器的管理员享有对库存信息库和货品出入库信息管理与修改。除此之外，应保证数据信息的安全性。

2.2. 项目基本目标

能实时反映仓库进销存的商品情况，节省人力和设备的费用；

当销量大时，能及时进货，减少库存，促进人员工作效率的提高；

及时掌握库存，少呆帐，做到信息管理，改进决策系统；

促进控制精度和生产力的提高。

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2.3. 条件、假定和限制

2.3.1. 硬件条件和限制：

开发工具为Windows sPowerBuilder 9.0。

数据库：PowerBuilder 9.0自带数据库。

该系统要受硬件、软件、运行环境、开发环境、技术等因素的制约和限制；

法律方面可保证所用的一切信息皆来自正规渠道，保证信息的合法性，在法律方面完全 可行；

2.4. 决定可行性的主要因素

2.4.1. 技术可行性

此系统采用了成熟且完善的PowerBuilder 9.0软件开发工具来进行后台数据库的管理、操作和维护。该软件功能强大，可用性强，完全可以满足我们开发项目的要求。

2.4.2. 经济可行性

经济方面，随着我国经济的飞速发展，中小工厂所占的市场份额越来越大，但是大多数工厂并不具备完善的仓库管理系统，也因此造成了许多不必要的浪费。在此方面，若此项目投入使用，将给企业带来丰厚的经济效益社会效益。并且，此项目开发成本低，占用资源少，在经济方面可行。

2.4.3. 操作可行性

本系统设计思路清晰，操作简捷，具有良好的用户界面，和较为完善的异常处理机制及信息处理机制，一般仓库管理者稍加培训即可使用。在操作方面可行。

3. 对现有系统的分析

3.1. 处理流程和数据流程

如图所示：

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3.1.1. 系统详细流程

登录功能要求必须具备合法身份且知道密码的人才能有资格登录到该系统，保证系统的安全。管理员为仓库所有者指定的管理仓库的管理人员，客户为在仓库管理员处注册使用仓库存取货物的个人或公司。

货物的存入与取出功能是将出入库货物的详细资料（包括：出入库单号，货品名称，产品数量，产品类型，出入库时间，出入货客户等信息）存入数据库中。

查询功能可以实现管理员按客户名称、货物名称、出入库时间等详细资料进行查询并可查询客户的基本信息，客户可查询自己的出入货物的详细信息。

3.2. 费用支出

3.3. 运行现有系统所需要的费用支出包括：运行原系统的设备及设备维护支出和仓库管理人员

的的工资等。

3.4. 人员

需要仓库管理人员具备基础的仓库运营知识以及必须的仓库管理技能。需要3~5人来对此系统进行管理。

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3.5. 局限性

现有系统延续了以前的仓库管理机制，已不能满足时代发展的需求。开发新系统有助于实现企业的电子信息化并能提高企业的经济效益。

4. 所建议系统

4.1. 对系统的简要描述

仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统。

4.2. 与现有系统比较的优越性

该系统可以独立执行库存操作，与其他系统的单据和凭证等结合使用，可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。

4.3. 采用建议系统可能带来的影响

4.3.1. 对设备的影响

该系统是新开发的，可独立使用，可操作性强。

4.3.2. 对现有软件的影响

现有软件不具有影响。两者并不矛盾。

4.3.3. 对用户的影响

该系统操作简单，不需要使用者具有专业知识，只需要具有基本的仓库管 理技能即可使用。

4.3.4. 对运行环境的影响

系统建议在windows7操作系统下运行。如果企业尚未更新至win7 建议更新。

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4.3.5. 对经费支出的影响

因为此系统操作简单，除支付开发人员费用以外，每年只需支付少量的设备维护费用，对支出要求较低。

4.4. 技术可行性评价

此系统采用了成熟且完善的软件开发工具PowerBuilder 9.0

来进行后台数据库的管理、操作和维护。该软件功能强大，可用性强，完全可以满足我们开发项目的要求。要求开发人员为六个，能够满足对软件开发的需求。5周内完全可以完成项目的开发。

5. 可行性分析

5.1. 支出

基本建设投资

硬件设备：服务器。

软件：Windows 7或 Linux开发工具：PowerBuilder 9.0

其他一次性支出

系统设计和开发费用。

非一次性支出

系统维护费用。

5.2. 效益

管理方式的自动化，减少了人力、物力费用，缩短了操作时间，极大地提高了工作效率和系统性能。

5.3. 投资回报周期

根据投资回收期计算方法，收益的累计数开始超过支出的累计数的时间为1年。

5.4. 敏感性分析

该系统操作简单，开发完善，预计使用年限为5年，对硬件有较低要求。故只需要在操作时注意保护硬件设备即可。

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5.5. 社会因素方面可行性

5.5.1. 法律因素

本系统可保证所利用到的一切资源来源皆合法，不涉及任何侵权行为，更不设计合同纠纷，法律方面完全可行。

5.5.2. 用户使用可行性

系统对操作人员要求较低，只需具备基础的职业素质及操作技能即可。操作简单，对人员无太大要求。

6. 可行性结论

仓库管理是一种既麻烦又单调的工作，每天都是重复记录一些货物的存入与取出，而且货物的种类繁多，存取有很大的随机性，这样为工作人员带来了很大的不便，在操作过程中，由于人为的计算出错率很高，一旦出错改正也很困难，这样简单繁重的工作要很多人来做，为经营者增加了很多成本。所以开发一个可行的仓库管理系统是十分必要的。

经分析可得，该系统具有开发周期短，开发成本低，简单易于操作，投资收益比低，并 且收回成本周期短的优点，建议开始组织开发。