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竞争性谈判采购文件

密集架政府采购项目

项目编号：ZSZTB2010—DATP—117

编制单位: 舟山市招投标中心

二O一0年十月

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目 录

第一部分 采购公告

第二部分 投标人须知

第三部分 货物需求一览表及技术规格

第四部分 第五部分 第六部分

合同草案

投标文件部分格式

评标办法

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第一部分 采购公告

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第二部分 投标人须知

一、总则

1. 适用范围

1.1 本谈判采购文件仅用于本次采购的货物及与之相关服务。 2. 定义

2.1 “集中代理机构”指舟山市招投标中心。

2.2 “采购人”指有本采购文件所列货物需求的采购单位。 2.3 “采购货物”指本采购文件中所列货物及与之相关的服务。 2.4 “潜在投标人”指符合本采购文件规定的供货商。 2.5 “投标人”指获得本采购文件并参加谈判的供货商。

2.6 “中标人”指经谈判小组评定通过，并经公示无异议的合格供应商。 3. 投标人的资格条件

3.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的要求； 3.2 每一品牌的生产厂商只能委托一家代理商参加投标，投标品牌必须是生产厂商自己拥 有并生产的品牌；

3.3 每一投标供应商只能代理一个品牌； 4. 投标费用

4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。 5． 投标有效期

5.1 本次投标有效期为90天 6． 安装期限与安装地点

6.1 在合同签订后20天内安装调试完毕,或与采购人在合同中约定. 6.2 安装地点：采购人指定地点 7． 资金结算

7.1 中标人在规定时间内安装完毕、验收合格后，采购人在10个工作日内直结支付100% 的货款。

8． 本次采购的资金预算：9.8万元。超过采购人预算的投标均作无效标处理。 9． 投标文件的组成 a：资格证明文件

（1）* 投标函原件；

（2）* 法人代表授权书原件（非法人参与时提供）； （3）* 生产厂商营业执照副本扫描件； （4）* 生产厂商授权函原件；

(5) 投标保证金票据（需在开标现场会出示） b：投标内容 （1）* 报价表

（2）投标人信誉、设备、规模情况(自行提供) （3）* 货物材质与工艺表； （4）类似项目经历。提供2009年10月至今的最多五个内容相对应的有效供货合同(彩色扫描件)

（5）售后服务承诺书 （6） 其他认为需要提供和说明的文件、合同和评分有关证书的扫描件。 上述内容请按顺序装订,带*号为必备文件。 10 . 投标报价

10.1 所有报价均以人民币元为计算单位。报价应包括购买货物所需缴纳的所有的税费和货物发运到指定地点及安装调试所需的一切费用。采购人接受货物无须支付报价外的其他任何费用。

10、2投标报价表必须对货物需求一览表所列货物清单进行逐项报价。

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11．投标文件的密封与提交

11.1投标人应提交投标文件正本一份、副本三份。并在投标文件封面注明“正本”、“副本”字样。

11.2 所有投标文件必须密封包装，密封袋上写明采购编号、采购项目名称、投标人名称、地址，并注明“开标时启封”字样。封口处应有投标单位公章或投标人代表签名。

12． 投标保证金及质量保证金

12.1投标人应提供900元人民币投标保证金。投标保证金须在投标截止时间前汇入舟山市招投标保证金账户，收款单位名称：舟山市市级会计核算中心—招投标保证金专户

开户银行：舟山市工商银行新城支行 帐号：1206022429000014270 其银行回单（或复印件）作为证明，送至财务处换取收据，该收据需在开标现场会上出示。采用现金提交应在开标前到舟山市新城水务大楼二楼工商银行窗口直接打入专户，在开标前凭银行回单向中心财务室开取收据，并在开标现场出示收据备查。（本中心不接受银行汇票和支票）

12.2未提交投标保证金的投标将被视为无效投标。

12.3中标人的投标保证金将在中标人与采购人签订合同并提交质量保证金后五个工作日内无息退还。其他人的投标保证金在中标通知书发出后后五个工作日内无息退还。

12.4质量保证金金额为合同价格的3%，或与采购人另行约定, 质量保证金有效期与保修期相等。

12.5发生下列情况之一，投标保证金将被不予退还： (1) 在投标有效期内（90天），投标人撤回其投标； (2) 未在规定时间内无故拒绝与采购人签订合同的。 (3) 提供虚假情况谋取中标的

13．无效标条款：

凡出现下列情况之一者，将作无效标处理： （1）未满足资格证明文件任何一条的； （2）无详细的成品报价表；

（3）提供的货物的性能、参数、功能低于本谈判采购文件要求的； （4）提供虚假资料的；

（5）投标文件未按规定密封、签字、盖章的； （6）未按规定提交投标保证金的;

（7）投标文件对采购文件未做实质性响应的，投标人提供的材质、工艺或其他低于采购文

件要求的

14．签订合同

因时间的关系中标人在中标公示期满后三个工作日内凭中标通知书与采购人签订《供货合同》。超过时间作自动放弃中标处理，并处以没收投标保证金。

15．成交人确定

15.1。本项目由评标小组根据评标办法确定成交人。

15.2采购代理机构将评标小组推荐的中标人在指定媒体公示，经七个工作日公示无异议的，采购代理机构将以书面的形式通知中标人。

16．采购机构、采购人及谈判小组对未中标的原因不做任何解释。

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第三部分 货物需求一览表及技术规格

1、 采购货物需求、规格型号、材质要求、数量一览表见附件。 2、 售后服务基本要求

2.1货物整体保修期不少于二年，且保修期内非人为有意损坏实行包修、包换，时间自货物最终验收合格并交付使用之日起计算。在保修期内，如货物发生非人为的质量问题，成交人保证在接到通知2小时内赶到现场修理、更换部件，费用由投标人负责。

2.2在合同货物保修期满后，乙方保证继续为甲方提供货物的维修服务，费用只收取成本费 。

2.3成交人应按投标文件中的承诺,进行其他售后服务工作。

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第四部分 合同草案

家具供货合同

合同编号：ZSZTB2010-DATP-117 甲方：采购人 乙方：中标人

舟山市招投标中心对甲方所需密集架进行采购（采购编号：ZSZTB2010-DATP-117）。经评定，确定乙方为本次货物采购中标人。甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规及本项目采购文件的规定，经平等协商达成一致意见，订立本合同。 第一条 产品的配置、数量、价格

乙方保证向甲方提供具有乙方自有品牌且符合如下内容的合格产品（含服务），并且符合采购文件的规定和乙方投标文件的承诺。

第二条 质量及技术标准

1、合同产品的质量、技术标准按采购文件的规定和投标文件的承诺执行。如在招投标文件中无相应说明，则按中华人民共和国有关部门颁布的最新的国家或专业标准执行。没有国家或专业标准的，按企业标准执行。

2、乙方保证所提供的合同货物是全新、未使用过的。

3、乙方保证所提供的合同货物在正确安装、正常使用和维护保养的情况下，具有使甲方满意的使用性能和使用寿命。 第三条 产品包装

1、所有合同货物应具有适于运输的坚固包装，包装应符合国家或专业标准。由于包装不善导致家具损坏或丢失，乙方应免费更换或补充。并承担由此给甲方造成的一切损失。

2、乙方应根据合同货物的不同特性和装卸运输上不同要求，在包装箱相对的两个侧面有中文标记“勿倒置”、“小心轻放”、“防潮”等标志和“重心”等装卸运输时适用的通用图案，以利于装卸运输。

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3、下列资料须包装在合同货物的包装箱中： 1） 装箱单

2） 产品使用说明书及其他必要的技术资料 第四条 保险

乙方须办理货物运抵现场这一段的保险，保险以人民币按照发票金额的110%办理“一切险”，保险范围包括乙方承诺装运的货物。 第五条 检验及验收

甲方对合同货物的检验及验收，应根据采购文件的有关规定执行。

货物运抵现场及安装的检验：甲方或甲方组织有关人员将按采购文件规定的“技术规格”要求及结合投标时的承诺对乙方提供的货物进行环保、质量检验及验收，包括有可能进行的构成货物的部件抽样破坏性检验，甲方将不承担与进行破坏性检验（包括已破坏货物的部件）相关的一切费用，该费用由乙方承担。乙方安装完毕后，甲方验收时按合同货物的整体调试结果进行，验收合格后在验收单上签字。验收有不合格的，乙方须无条件调换或退货。同时甲方将扩大抽样数量进行复检，复检不合格的，全部退货，由此造成的损失，全部由乙方负责。如果乙方对甲方的检验结果存有异议，可向相关技术监督部门提请复检。 第六条 安装时间及地点

1、乙方须将所有合同货物在20 年 月 日前安装调试完毕。 2、安装地点： 第七条 履约保证金

1、乙方在本合同签订后的七天时间内，向采购人提交总额为本合同总额3%（ 元）的履约保证金，履约保证金有效期与保修期相等。 第八条 货款结算

1、 乙方在规定时间内安装完毕并经验收合格后，甲方凭政府采购计划、合同、发票原

件、验收单、政府采购结果通知单10个工作日内全额支付100%的货款给乙方。 2、 其他约定： 。 第九条 售后服务

1、合同货物保修期为 年，且 年内非人为有意损坏实行包修、包换，时间自货物最终验收合格并交付使用之日起计算。在保修期内，如货物发生非人为的质量问题，乙方的售后服务点须在接到通知2小时内赶到现场修理、更换部件，费用由乙方负责。

2、如乙方在接到报修通知2小时后没有响应，甲方有权委托第三人对合同货物进行维

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修或提供技术服务，由此产生的一切费用由乙方承担或从履约保证金中扣除。

3、在合同货物保修期满后，乙方保证继续为甲方提供货物的维修服务，乙方须以不高于市场零售价格的配件价格向甲方提供零备件。

4、乙方应按投标文件中的承诺,进行其他售后服务工作。 第十条 追加产品的处理

在合同签定起的一年时间内，甲方有权对合同中所列的货物及服务予以增加（不超过本合同金额的10%），但不对单价或其他的条款作任何改变。 第十一条 违约责任

1、货物安装完毕时间每延期一日，中标人须支付未交付货物部分货款的5‰作为赔偿，赔偿费用从履约保证金中扣除，延期赔偿额最高不超过货物总价5%。如超过安装期15日还未能全部安装完毕，甲方有权终止合同。乙方须承担由此造成的一切损失。

2、甲方无正当理由拒收乙方按约提供的产品，应向乙方支付拒收部分货物总金额5%的违约金。

3、甲方未按合同规定的时间向乙方支付合同款，每超过一天按未交付货款部分的5‰向乙方支付违约金，违约金最高不超过货物总价5%。

4、若由于甲方的原因致使乙方不能按期安装调试完毕的，乙方不承担相应的违约责任。 5、经甲乙双方友好协商同意，延期交货、退货、延期支付资金且无须罚款者可不受上述1、2、3款约束。 第十二条 不可抗力

甲乙双方的任何一方由于洪水、地震、台风及交通事故等人力不可抗拒的自然原因不能按期履行本合同时，应及时向另一方书面通知，双方协商解决。 第十三条 其他约定

1、采购文件、投标文件作为本合同附件，与合同具有同等效力，若其间存在不一致的地方，以有利于甲方的条款为准。

2、乙方不得将本合同所列货物进行分包。 3、甲方不得要求乙方将本合同所列货物进行分包。 第十四条 争议的解决

甲、乙双方在履行合同过程中发生纠纷，应协商解决。如协商不成的，按以下方式 处理。

1、由舟山市经济合同仲裁委员会仲裁。

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2、向舟山市定海区人民法院提起诉讼。 第十五条 合同生效

1、本合同经双方法定代表人或委托人签字并加盖单位公章后由舟山市招投标中心加盖骑缝章后生效。

2、本合同一式四份，甲方、乙方各执一份，舟山市政府采购管理办公室和舟山市招投标中心各一份。

甲方（盖章） 乙方（盖章） 法定代表人：或委托人： 年

月 日 法定代表人： 或委托人：

年 月

第五部分 投标文件部分格式

日

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格式一： 投标函

致：舟山市招投标中心

根据贵方为（项目名称）项目采购采购货物及服务的投标邀请（编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份，其中内容包括：

自填

在此，签字代表宣布同意如下：

1所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为标项 （注明币种，并用文字和数字表示的投标总价）。

2、投标人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。

3、投标人已详细审查全部采购文件,包括第（编号、补遗书）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 4本投标有效期为自开标日起90天。

5在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。

6投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。 与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

地址： 电话： 投标人代表签字 投标人名称 公章 日期

格式二：

法定代表人授权书

本授权书声明：注册于（地区的名称）的（单位名称）的在下面签字的（法定代表人、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（采购人名称）的（项目名称）的采购活动，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。 法定代表人签字并盖章： 被授权人签字并盖章 ：

签署单位名称（盖章）：

日期：

制造供应商授权函

自制

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投标货物材质及工艺表

投标单位盖章：

投标报价表

投标单位盖章：

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第六部分： 评标办法

1、 评标原则

1．1根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招投标管理办法》等有关法律法规，结合本项目的实际，按照公正、公平的原则评选中标人。

1．2谈判小组依照采购文件的要求先对投标人进行资格审核，确定合格投标人。如投标文件不满足投标资格条件，作为符合性审查未通过予以无效标，不再进行谈判。

1．3谈判顺序：通过资格审核的合格投标人抽签，按数字从小到大决定谈判顺序。

1．4谈判小组分别与每个合格投标人就价格、服务、配置等认为需要谈判的内容进行谈判。 1．5谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后一次不得更改的报价。最终成交价以最后一次报价为准。

1．6评定成交的标准：采用最低评标价法，根据最后一次投标报价进行评标,按评标价由低到高顺序排序，取评标价最低的为成交人。评标价相同的，取最后一次投标报价低的为成交人。

评标价=每个投标人最后一次投标报价 -每个投标人最后一次投标报价* 每个投标人报价的

评标调节价

2、 评标内容及评分调节比例（%）

2．1 货物材质及工艺， 评标调节价（3-5%）

材料选用优质、合理且环保，该项分好、较好、一般三档，好的5%，较好3-4%，一般1-2%。

若评标小组一致认为投标人提供的材质或工艺低于采购文件要求，该投标作无效标处理。

2.2 售后服务承诺，评标调节价（1-3%）

售后服务承诺根据文件中有关条款，满足条款要求的得1%，有实质性的承诺视情得

2-3%。

2.3 生产厂商的生产设备、技术人员配置。评标调节价（1-3%）。 2.4 项目经历, 评标调节价（0-3%）

生产厂商2009年10月至今的最多五个该投标品牌销售内容相对应有效合同(彩色扫描件)销售总金额最高的得3%，其余按名次排列按比例内插。没有提供的和未提供有效合同的不得分。

2.5 生产厂商获得检测报告的，评标调节价（2%）

生产厂商获得检测合格报告的得（2%），检测报告必须国家认可的专业检测机构出具的。 2.6生产厂商获得中国环境标志产品认证的，评标调节价（2%） 2.7生产厂商获得中国档案学会定点企业的，评标调节价（2%） 2.8 2009年度工商信用等级证书，评标调节价（0-2%）

AA级（1%），AAA级得（2%），不能提供或提供其他的信用证书或其他年度的信用等级证书不得分。

2.9 2009年度银行信用等级证书，评标调节价（0-2%）

AA级（1%），AAA级得（2%），不能提供或提供其他的信用证书或其他年度的信用等级证书不得分。

2.10投标文件制作情况，评标调节价（1%） 根据投标文件制作情况由评标小组酌情打分。