电子档案管理_方案

电子档案管理系统PPT

车购税电子档案系统——解决方案 解决方案

北京中兴通科技股份有限公司

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目录1 3 2 3 4 5 3 目前存在的问题 问题分析 解决方案 方案可行性分析 方案总结

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

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目前存在几大问题

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

占用面积大 目前存在 几大问题M1

纸张浪费M2

M4

M3

其它问题

档案查找复杂

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目录1 3 2 3 4 5 3 目前存在的问题 问题分析 解决方案 方案可行性分析 方案总结

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

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占地面积大每个抽屉存放30份档案 一个柜子有10个抽屉 一个柜子能装30X10=300份档案 每个柜子占地面积0.25平方米 300万份占地面积为300万/300X0.06=600平方米

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

300万份档案 占地面积为 600平方米

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纸张浪费10X10X5+ 1500 =2000万张 =2000万张

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10年以后 10年以后

每年10万 每年 万 份递增

纸张浪费

300万 300万 X5=1500万 张 三百 万份6

一份档 案5张纸

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查找纸质档案麻烦

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完成整个 业务办理

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其它问题

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纸质档案存在的其它问题档案转移 火灾 洪水 地震

困难CONFIDENTIAL

易损坏 易损坏 易损坏8

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怎么办…… 怎么办……占用面积

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纸张浪费

其他问题

我该怎么办。。。 我该怎么办。。。

查找困难

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解决方案300万纸质档案电子化 万纸质档案电子化 前期数据迁移

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

电子档案管理系统

高速扫描仪纸质档案库 电子档案数据 库

工作人员

图像处理

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目录1 3 2 3 4 5 3 目前存在的问题 问题分析 解决方案 方案可行性分析 方案总结

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

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前期档案电子化可行性分析

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

实施时间 所需成本 质量保证 业务流程CONFIDENTIAL13

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前期档案电子化可行性分析

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

实施时间 所需成本 质量保证 业务流程CONFIDENTIAL14

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实施时间126.7天完成 天完成 启动期( 天)、后期数据处理 后期数据处理( 天 启动期(30天)、后期数据处理(30

天) 每个点需要66.7天完成 天完成 每个点需要 每个点两台高速扫描仪， 小时) 每个点两台高速扫描仪，15000页/(台、8小时) 页( 小时 分为六个点，每个点将近400万张纸 分为六个点，每个点将近 万张纸 300万份 万份=2000万张纸 万份 万张纸

专业服务税务行业以科技为后盾 以服务求发展

60+66.7=126.7天

30+30=60天 400/6=66.7天 400/6=66.7 2X15000X2=60000张 2000万/6=400万张 300万份X6 =2000万张

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前期档案电子化可行性分析

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实施时间 所需成本 质量保证 业务流程CONFIDENTIAL16