3.会议管理(4)

3、非与会人员不得进入会议室，呈请与会领导批阅的紧急电文和必须报告的紧急事项，由办公室送批或报告。

4、严格执行会议决定事项；讨论和决定事项需要保密的必须严格保密，不得泄漏。

5、遵守会议时间，不得迟到早退。

第九条 会议决定事项的督办

监察室负责会议决定事项的督办工作，并定期通报督办情况。经理办公会议和工作例会决定的事项，由监察室会同办公室负责整理，填写《宜富分公司督办单》（附表三），呈交分公司领导批示后送有关部门落实；专项会议决定事项，由会议承办部门负责整理，填写《宜富分公司督办单》，送办公室呈交分公司领导批示后列入督办范围。凡印发纪要的，有关部门都要认真按纪要要求执行，并及时将执行情况报告有关领导，上报监察室。

第十条 严格控制会议规模和时间。分公司领导要带头开短会、开小会、提倡开走会。严格禁止与会议无关的人员参加或列席会议，工作人员要控制在合理的范围。

第十一条 严格控制会议经费。以宜富分公司名义召开的会议，费用由会议主（承）办部门填写会议预算表会办公室和财务科审核后呈经理审批。会议主（承）办部门要严格预算控制，节俭办公，杜绝铺张浪费。

第十二条 坚决减少领导陪会。以宜富分公司名义召开的会议，根据需要请经理或分管领导出席，一般只安排一位分公司领导讲话，其他领导不陪同。分公司下属各所组织的会议（活动），分公司领导原则上不出席，确需请分公司领导出席的，由主（承）办部门填写《宜富分公司领导出席有关会议或活动审批表》（附表二），报办公室按程序办理。

第十三条 上级部门委托分公司承办的会议，分公司办公室应事先将会议有关情况提交集团公司办公室，由集团公司办公室向集团分管领导和主要领导报告后，按集团公司领导批示办理。