粮食管理系统概要描述文档(初稿)

粮食信息化 管理系统

系统设计（初稿）

基本框架图

粮食产地

仓 库

仓 库

货物运输

仓 库 仓 库

行政调拨

供销市场

粮食信息管理系统

系统基本结构

系统设置 设备管理

系 统 功 能

仓储管理 运输管理 供求管理 公文管理 财务管理

系统设置

公司信息

在系统设置模块中，可以对公司，组织，用户，角色，权 限，审批流程，编码等基本系统信息进行设置与管理 公司信息 – 公司的名称，地址，联系方式，LOGO， 背景图片等信息的设置 组织信息 – 对公司的组织结构，部门组成，职位等 信息进行设置与管理 用户管理 – 对系统的使用用户进行管理，包括基本 信息，所属部门，职位，联系方式，职业信息等进行 设置与管理 角色管理 – 用户角色的设置与管理 权限管理 – 分派系统用户的操作权限 属性管理 – 系统应用的属性内容管理 编码管理 – 系统应用的编码信息管理，包括产品编 号，档案编号，条形码标签等信息的编码管理 审批流程管理 – 自定义系统的审批流程，分派审批 人，流程回馈等信息

组织信息

用户管理 角色管理 系统设置 权限管理 属性管理 编码管理 审批流程管理

设备管理

台称管理

在设备管理模块中，可以对粮库使用中的各种设备， 包括台称，传感器，药品器材，安全设备，办公设备 等信息进行设置与管理 台称管理 – 台称的基本信息，使用情况，维护情 况，称重信息等信息的管理 传感器管理 – 各类传感器的基本信息，使用情况， 维护情况，实时监控等信息的管理 药品器材 – 对需要应用到的各类防护药品，器材 的管理，包括除虫害药品，库房设备，器材等信息 的管理 安全设备 – 对日常使用中的各类安全设备的基本 信息，使用情况，维护情况等信息进行管理 办公设备 – 对日常使用中的各类办公设备的基本 信息，使用情况，维护情况等信息进行管理 维修计划 – 对各类设备进行维修的计划管理 采购计划 – 对各类设备需要进行采购行为的计划 管理

传感器管理

药品器材 设备管理 安全设备 办公设备 维修计划 采购计划

仓储管理 仓储信息

在仓储管理模块中，可以对仓储库，采购、调拨、轮换计 划，出入库，盘库，预案等信息进行设置与管理 仓储信息 – 仓储库的名称，地址，联系方式，责任 人，容量，仓储等级，预警信息等信息的设置 采购计划 – 对粮食采购计划的信息进行设置与管理， 包括制定计划，定义审批流程，查询审批结果等操作 调拨计划 – 对调拨计划的信息等进行设置与管理， 包括制定调拨计划，定义审批流程，查询

审批结果， 计划执行情况等操作 轮换计划 – 对需要进行仓储粮轮换操作的计划进行 设置与管理，包括制定计划，定义审批流程，查询审 批结果，计划执行情况等操作 入库管理 – 对入库操作进行管理，入库动作可以人 工录入信息，也可根据台称数据自动录入信息 出库管理 – 对出库操作进行管理，出库动作可以人 工录入信息，也可根据台称数据自动录入信息 盘库管理 – 对仓储库进行盘点，清库操作的管理 预案管理 – 对仓储库的使用，操作方面，为应对各 种情况而设置的预案计划的管理

采购计划

调拨计划

仓储管理

轮换计划 入库管理 出库管理 盘库管理 预案管理

运输管理

车辆信息 运输计划 运输管理

在运输管理模块中，可以对车辆信息，运输计划，维修计 划，采购计划，预案等信息进行管理 车辆信息 – 运输车辆的基本信息，使用情况，驾驶 员信息，维修保养等信息的管理 运输计划 – 针对粮食运输所需要的时间，车辆，责 任人，人力资源等信息的管理，包括制定计划，定义 审批流程，查询审批结果，计划执行情况等信息 维修计划 – 对车辆的维修计划的信息管理，包括制 定计划，维修时间，审批流程，审批结果，计划执行 情况等信息 采购计划 – 对所需采购车辆的计划管理，包括制定 计划，定义审批流程，查询审批结果，计划执行情况 等操作 预案管理 – 针对运输管理过程中，车辆，人员的使 用，操作方面，为应对各种情况而设置的预案计划的 管理

维修计划

采购计划 预案管理

供求管理

粮食信息 产品信息

供应商管理 粮户管理 供求管理 合作伙伴管理 客户管理 采购计划 供应计划

在供求管理模块中，可以对粮食信息，除粮食外的其它各 类产品信息，供应商，粮户，合作伙伴，客户等信息进行 设置与管理，也可对采购计划，供应计划进行管理 粮食信息 – 仓储库中储存的粮食产品的信息，包括 品名，保质期，包装，库存预警信息的设置与管理 产品信息 – 除粮食信息外，其它的产品信息的管理， 包括品名，质量，包装，保质期，库存预警信息的设 置与管理 供应商管理 – 对供应商的信息等进行设置与管理， 包括供应商基本信息，联系方式，结算方式，交易记 录等信息的设置与管理 粮户管理 – 对供应仓储的粮农户信息进行管理，包 括个人基本信息，交易记录，信用等级等信息的管理 合作伙伴管理 – 对合作伙伴的信息进行管理，合作 伙伴可以为上级或者下级粮库管理部门或企业，包括 基本信息，交易记录，调拨信息等信息的管理 客户管理 – 对粮

库供应产品的客户信息进行管理， 包括客户的基本信息，联系方式，交易信息，信用等 级等信息的管理 采购计划 – 对粮食，产品的采购计划进行管理，包 括制定计划，定义审批流程，计划执行情况等信息的 管理 供应计划 – 对粮食，产品的供应计划进行管理，包 括制定计划，定义审批流程，计划执行情况等信息的 管理

公文管理

通知管理 公文管理 公文管理

在公文管理模块中，可以对粮食信息系统中使用的各类通 知，公文，文档，邮件信息进行设置与管理 通知管理 – 对通知信息的管理，包括全员通知，指 定人员通知等，被通知人员上线后会自动接收到相应 通知信息 公文管理 – 对各类公文信息进行设置与管理，包括 上级下达的文件，下级请求的文件等信息 文档管理 – 对粮食信息系统使用中的各类文档信息 的设置与管理，包括各类手续，流程的文档，表格等 信息 邮件管理 – 对系统中使用的邮件系统进行设置与管 理（如果不需要使用内部邮件系统，该功能不需要设 置） 短信管理 – 对系统中使用的短信系统进行设置与管 理（如果不需要使用或者不支持短信系统，该功能不 需要设置）

文档管理

邮件管理 短信管理

财务管理

资产管理

在财务管理模块中，可以对粮食信息系统中产生的各种财 务行为进行管理与查询 资产管理 – 对企业现有的各类资产所使用资金情况 进行管理与查询 应收款管理 – 对商品交易中产生的应收款信息进行 管理与查询 应付款管理 – 对商品交易中产生的应付款信息进行 管理与查询 预付款管理 – 对商品交易中产生的预付款信息进行 管理与查询 交易管理 – 对商品交易信息进行管理与查询，可以 根据用户权限来查看系统中的所有交易信息及其执行 情况，明细信息等

应收款管理 财务管理 应付款管理 预付款管理 交易管理

统计分析

系统各功能模块均具有数据统计分析的功能 数据统计分析的时间范围可由用户灵活定义 数据统计分析的内容可灵活定义，满足用户的多样化需求 数据统计分析结果可以导出为电子表格文件或者标准公文格式 的文档 可以将符合格式定义的外部数据文件导入到系统中进行查询与 管理

特殊说明： 因数据统计分析功能具有较强的定制化需求模式，用户需要的数据，分析结果 有明确的针对性，因此，该部分功能需要与用户在进行细致沟通，总结分析， 归纳整理后才能形成最优化的数据统计分析模式，该文档将不包含该部分内容。

说明

本文档只为粮食信息化管理系统的概要描述说明 明确而细致的需

求分析将会使该系统的功能能够更加具体、完 善，更能够满足用户的实际使用需求及未来可预期的功能扩展 硬件系统结构，台称产品信息及参数，传感器产品信息及参数 的说明与描述将不包含在本文档中 性能指标的说明信息不包含在本文档中