苏州科技学院第一届跨年晚会策划案

苏州科技学院

首届 跨年晚会

策

划

案

2012年11月25日

一、活动背景

我校的品牌节目“十佳歌手大赛”备受欢迎，而一年一次的等待过于漫长，

为了充实我校学生的冬季校园生活，同时将我校的品牌性活动拓展延伸下去，校

学生会将在今年12月中旬再次为大家呈上一场完美的视觉盛宴。 二、活动目的及意义

为了全面贯彻高校的教育方针，促进在校学生德智体的发展，丰富同学们的

课余文化生活。同时丰富我们的校园文化，培养同学们的艺术表演能力和欣赏能

力营造和谐的校园氛围，最终达到促进同学们的全面发展的目的。

在活动的过程中，大家通过种类繁多的活动可以彼此熟悉和了解，让新生了

解我们学校的学风和一些传统，同时也能认识更多的学长和学姐。对于高年级的

同学来说，既放松了身心，又可以与许多新生交流学习和生活的经验。

给同学们提供一个平台，激发同学们参与活动和调动学习的兴趣，让同学们

通过此次活动放松心情，增长知识，彰显个性并能结交新的朋友。

三、主办单位：共青团苏州科技学院委员会

承办单位：苏州科技学院学生会 四、活动对象：苏州科技学院全体师生

五、活动地点：石湖大礼堂

六、活动时间：2012年12月14日（周五）

七、项目组：

（1）第一项目组：节目组

负责部门：文艺部 任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具（包括灯光，音响）

（2）第二项目组：宣传组

负责部门：宣传部，采编中心

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

（3）第三项目组：外联组

负责部门：外联部 任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家等。

（4）第四项目组：礼仪组

负责部门：礼仪部

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导老师及嘉

宾。

（5）第五项目组：舞台组

负责部门：其余部门

任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

八、晚会前期准备工作：

（1）晚会前期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

①节目收集：由节目组负责，文艺部与各个院学生会进行联系沟通，首先由院学生会在院内进行大力宣传活动，号召大家积极报名，再由院文艺部对报名的节目进行筛选，挑选出2-3个节目，交给校文艺部，另外，从校外邀请专业节目表演作为补充，确定主持人

②赞助商确定：由公关组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（12月1日－12月7日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：

由节目组负责，统筹组监督，地点暂定石湖大礼堂礼堂将从苏州科技学院各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定：由生活，礼仪部负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（12月7日-12月13日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目，并进行第一次彩排。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

九、商家赞助回报及赞助前景

（1）总体情况

作为年轻的新一代，大学生总是充满了激情与活力，在任何方面都体现着青春独有的张扬，尤其是体现在大学生的消费观上。大学生消费，有着自己的消费特点，消费群体集中性强，消费的针对性又很强，消费量巨大，对于事物的接受力超群，尤其是对新鲜事物的接受能力。

（2）市场分析

苏州科技学院石湖校区，拥有10000多名的庞大生源，作为苏州国际教育园

北区学生数最大的学校，绝对算得上是一个高消费群体。此外，本校也是整个教育园北区唯一一个通过国家教育厅审批通过的本科学校，在整个教育园北区有着带头的作用，再加上我校的绝大部分学生都来来自长江三角洲地区，消费水平一般来说就已经高于了其他地区，那么在我校潜在的商业价值不可估量，对于任何一个有理想、有信心抢占市场份额的企业来说，都是一块不可多得的“蛋糕”。

在校学生的消费特点：

a.消费群体范围集中，针对性较强，消费量大。

b.容易受周围环境影响，易进行消费引导。

c.容易在学生中形成潮流，而且向周围地区辐射速度块、面积大。

d.大学生接受能力与接受心理极强，尤其是对新鲜的、潮流的事物的接受 。 在校园内宣传的优势所在：

A．在学校进行宣传，与在社会上进行一系列的商业宣传，如电视、报纸上的广告宣传相比，有很客观的性价比，能够用不大的投资获取到意想不到的绝佳的宣传效果。

B．学校是个相当集中的大消费圈，产品品牌容易打入人心，针对性非常的强，如果公司能够抓住这一特点，利用好这一条件进行宣传，效果不言而喻。

C．如果商家与校方进行交涉，希望能打入校园市场，那势必要历经一些列繁琐复杂的申请与审核程序，最终还不一定谈的妥。但是，若是选择与我们校学生会合作，那么就可以方便快捷地得到支持与配合，无需等待中国式程序的煎熬。

D．作为一个校级的学生会组织，在过去的岁月里，我们已经积累很多的合作与宣传经验，可以利用校级学生会得天独厚的资源网，通过各种传媒、渠道进行多方面的宣传，以高效廉价的口号与特征，在短时间内打出贵公司的名声，从而达到意想不到的宣传效果！

F．本次活动是一次全校大规模的活动，届时将有上万人次了解到贵公司的产品与形象，相信也一定会在苏州各高校间广为流传，成为潮流。

（3）宣传形式 冠名权：独家赞助活动的冠名权，可以由贵公司的名称及logo来冠名本次活动，形如“**跨年晚会”。 节目单：节目单上贵公司将以赞助商的身份出现，我会将委派专门人员在活动现场发放节目单。 请柬宣传：请柬上出现冠名单位的标志，邀请各界领导参加本次活动。展板宣传：展板上除了我会准备的海报外，可以张贴赞助商自身一到两张海报。 宣传栏宣传：赞助商的宣传单和海报可张贴在我校的宣传栏内，并标志独家赞助拥有活动的冠名权。 横幅宣传：在活动的前期与期间可以在校园醒目处悬挂带有商家名称的宣传横幅，进行造势。 校园广播宣传：我们将会在校园广播内进行本次大赛的宣传，同时进行赞助单位的宣传。 校园网站宣传：我会将利用网络，在学校的网站上进行宣传。 奖品宣传：奖品由公司赞助、提供，印有公司或产品logo的纪念品、小奖品，也都会产生意想不到的良好的宣传效果。 产品宣传：公司产品可作为本次大赛的唯一指定商品，同时可以进行产品赠送的

推广活动。

工作人员用品宣传：贵公司的工作人员可以穿上印有商家logo的服装在现场造势。 嘉宾发言：贵公司可派代表作为大赛嘉宾来参加我们的活动，并可以在活动期间以嘉宾的身份发言。

备注： 所有的宣传活动均有实践限制，并且一切均需遵从学校、团委老师的安排，服从学校的相关规定。在赞助方面，除了赞助资金，商家也可以考虑赞助实物，如活动中的小礼品以及比赛优胜者的奖品等等。

九、赞助方式

1.经费由赞助公司提供。

2.为了更利于赞助商商品形象以及服务宗旨的宣传，赞助商亦可以加入到整个活动的筹备工作中，在策划过程中可由公司决定宣传内容。

3.赞助商可派遣公司员工参加比赛的现场布置（可以穿戴公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）

4.如果赞助商有其他的要求或者疑问，请与比赛负责人来联系协商，我们承诺，在不违反学校的规定下我们可以基本满足赞助商的一切要求。

十、赞助商受益点

1.宣传范围广。

本次跨年晚会面向全校学生，并且会邀请权威嘉宾、赞助公司负责人、各学院学生会、团委负责人。那么，这些对于赞助厂商提升产品知名度、深入学生市场、扩展市场销售前景、挖掘潜在商机、提升作为一个社会责任型企业的良好形象的大好契机。

2.宣传形式多样

(1)横幅宣传。我们将在学校里的篮球场、食堂、活动场地等人流量大的地点悬挂宣传横幅，横幅上将印有本次活动贵公司的友情赞助情况。

(2)传单海报宣传。有贵公司提供海报和传单，学生会将设立宣传点，并组织工作人员派发，在任何与活动有关的传单上将会印有贵公司的名称或者是标志。

(3)广播宣传。我校可以利用校内广播系统为赞助公司在收听人数最多的时间段进行宣传。

(4)校内报刊的宣传。由专人负责，在校园报纸、刊物上追踪报道本次大赛任何情形及进展，并且对赞助商家进行全面宣传。

(5)网站宣传。在校园网站上同样进行大赛的追踪报道，同时对商家进行全面的宣传造势。

通过我们共同的努力和全方位的综合宣传，通过我们的途径必定能收到良好的宣传效果。

3.对于赞助商来说；投资费用少、收益大、影响深远是最好不过的了。那么，我们能够拍着胸脯保证说：这台精心准备良久的跨年晚会，将会吸引到广大师生，得到广泛的关注和了解，也有利于赞助公司各奖集中地精心公司形象宣传，扩大市场影响力，吸引更多的客户及优秀的人才。

4.经双方协商后，我们愿意与贵公司建立长期合作关系，提供其他以后的第一赞助机会。

5.若赞助公司愿意协力这次活动，我们可以将晚会的冠名权授予赞助公司，还可

以在比赛过程中介绍贵公司文化。

十一、晚会预算：

宣传费用

1、横幅： 50*4条=200元

2、宣传单和节目单： 0.2*500张+0.5*1000张=100+500=600元 会场费用

3、会场布置费用： 50+100+100=250元（气球、彩带、巴掌、荧光棒等）

4、光盘刻录 4*30=120元

5、背景布 1000*1=1000元

6、音响、灯光、泡泡机等 3000元

其他

7、服装用费： 300元

8、化妆费用： 300元

合 计： 5770元