南方都市报
二零零九年三月
首届广佛啤酒音乐狂欢节
一、狂欢节背景
首届广佛啤酒音乐狂欢节,由南方都市报、顺德长鹿农庄联合主办。本届狂欢节是一次在佛山以至广东省范围内都未曾有过的超大型、长达3天的露天狂欢节,更是从未有过的由主流报纸、电视、电台媒体全面介入的群众性盛会,在中国南方地区具有前所未有的前瞻性和开创性,以及空前的轰动效应。
五一黄金周“回归”七天长假,期间的高消费力是其他时间段所不能比拟的,人气之旺盛也是不容置疑的。通过在“五一黄金周”期间举办欢乐节活动,将使参与企业的知名度上升到一个新的高度。而消费者也有足够的自由时间和空间畅享五一长假,给了他们聚会的好去处。
借助南都的影响力及策划能力,及长鹿的硬件设施,将啤酒与音乐结合,吸引南方音乐发烧友,打造有影响力、一年一度的盛事。
二、狂欢节的组织架构及分工
主办:南方都市报
顺德长鹿农庄 承办:顺德长鹿农庄
支持单位:南都周刊 奥一网 南都网 (XX电视台)
南方都市报,落实啤酒商、乐队,及其他赞助单位,负责制定宣传计划及演出内容的落实
顺德长鹿农庄负责,办理各种政策手续,以及水电、安全等公共设施;演员和工作人员的吃住。
建议啤酒·美食区,委托专业的策展公司进行招商及具体实施,尽可能多招啤酒商,不排除某啤酒品牌包场或冠名的可能。主办方和承办方双方共同寻找策展公司,并实时监控招商的各项事宜。
三、狂欢节的活动规划
1.地点:广东省佛山市顺德长鹿农庄。 2.时间:5月1日—5月3日;全天侯
3.内容:啤酒狂欢节+美食试吃+乐队表演+派对晚会。
四、狂欢节展区规划
1.啤酒美食区,设定固定啤酒展示品尝区及美食一条街,展位设置:可设置10展位以上的大型啤酒区,10展位以上的美食区,让专业化的展览公司负责该区的规划及运作。
2. 音乐节建议在3个场地:
场地1是主舞台,各种风格的乐队均可在此表演;
第2场地是在一起拓展区的泥地,可以让风格硬朗的乐队在泥地中演出,以调动观众情绪,观众可同样在泥地中跳舞狂欢,甚至互相抹泥巴。
场地3是草坪,夜晚时候,可以升起篝火,出租帐篷,让游客在草地帐篷内过夜,同时欣赏音乐。
由南都的专业音乐人提供10个以上国内乐队名单,双方协商选定,最后落实5至8支乐队,并由南都负责邀请。
啤酒妹竞选:
不同品牌啤酒各出2-3名啤酒妹,通过推销啤酒、酒量、玩色盅、美貌、推销啤酒背后的心酸故事等栏目,竞选出几个“最 的啤酒妹”奖项。
五、狂欢节的宣传规划
媒体宣传,实行“报纸+网络+电视”,将三大主流媒体的所长集于一体,真正达到“空中 + 地面”,全面覆盖视听的专业化、立体式直效宣传,将影响扩大到全省及全国。
南方都市报、奥一网、南都网、及南都内部音乐人,通过前期有效宣传,包括硬广告、软文、私人号召力等方式推广活动;印制狂欢节海报,主要张贴在珠江三角洲——广州、深圳、佛山等珠三角城市。
1.第一阶段前期宣传:开幕前一个月,确定本届“狂欢节”的会徽、会标、海报等VI标识系统,用新闻发布会、新闻报道及形象广告,在报纸及电视、网站发布。特别强调,需要在广深等地酒吧进行活动推广。
2. 第二阶段中期宣传:开幕前的一周,以专题+网络的形式,采访报道狂欢节相关人员,演出团体等准备工作的宣传。
3.第三阶段会期宣传:开幕前3天至结束前,报纸、电视、网络连续跟踪报道,南方都市报可推出特刊,介绍啤酒厂家、啤酒历史、乐队情况等。让群众的好奇心逐渐升级,制造希望一睹为快的迫切心情。南方都市报刊出狂欢节活动指南,具有极强的实用
价值和收藏价值。
宣传广告类型:
1.公益型形象广告。由组委会在佛山、广州两地召开新闻发布会,邀请各大媒体参与,发布狂欢节的有关信息。
2.商业广告。由组委会、长鹿连同策展单位、赞助商家,在平面及电视媒体发布招商广告。
六、狂欢节商业推广计划
1.狂欢节主题推广:每晚主题性商业冠名推广(如:“长鹿”之夜); 2.啤酒美食区招商:啤酒、美食区整体打包招商; 3.狂欢节票房招商:狂欢节整体票房打包招商;
4.狂欢节纪念品招商:纪念T恤衫、啤酒杯、座垫、CD等;
5.狂欢节指定商品招商:指定商品独家售卖权益招商(如:矿泉水、莹光棒、纪念品等)。
七、狂欢节的活动预算(拟)
预计总投入费用: 万人民币 门票设定: 门票概算:
赞助及独家专卖权益出售预计: 万 人民币
PS:乐队费用、宣传费用等,有待与广告部同事进一步商量。