关于进一步规范完善工会帮扶管理系统
做实“一卡通”基础工作的通知
各县(市、区)、开发区总工会,各直属基层工会,市总各工委(产业工会),市总困难职工帮扶中心:
为贯彻落实工会开展的“面对面、心贴心、实打实服务职工在基层”活动要求,省总决定今年在全省推行实施面对建档困难职工的“一卡通”工程。工会帮扶工作管理系统是建立“一卡通”的基础,前期需要做大量工作,为此,省总下发了《关于进一步规范完善工会帮扶管理系统做实“一卡通”基础工作的通知》(晋工办发[2012]13号),现结合我市实际,对进一步规范完善工会帮扶管理系统做实“一卡通”基础工作有关事宜通知如下:
一、规范完善帮扶管理系统
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1、规范建立,及时清理。已录入系统的困难职工档案,要进行认真核实,录入单位须将每个困难职工身份证复印件(正、反面复印在A4纸的同一面上)以县(市、区)、开发区总工会、市总各工委(产业工会)、市总各直属基层工会为单位集中负责制作困难职工花名册(见附件),报送市总困难职工帮扶中心,再统一由市总权益保障部、帮扶中心审核后上报省总;没有录入但已救助的新产生的困难职工应及时建立正式档案,上报审核。
2、做好甄别,及时转存。目前仍在档的临时困难职工档案能够转为正式困难职工档案的,请尽快转入,不能及时转入的,暂不列入办理“一卡通”范围。
3、严格审核,及时注销。市总帮扶中心和各工委(产业工会)、各直属基层工会负责基层档案的审核把关工作,对已脱贫的困难职工或者不符合条件的困难职工请注明脱贫信息,及时注销档案。审核中严格按照全总确定的四条困难职工标准确认困难职工。
4、信息真实,及时准确。帮扶救助信息必须及时准确填写,帮扶资金必须按各类救助分别归类,当年度帮扶信息涉及人数和金额必须与当年度使用资金数和人数、实名制签字表资金总数和人数相吻合。
二、几点要求
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1、高度重视,专人负责。实施“一卡通”工程是今年省总贯彻落实“面对面、心贴心、实打实服务职工在基层”活动的一项重要举措,也是我市工会帮扶工作的首要任务。各级工会要加强组织领导,提高认识,把实施“一卡通”工作摆上重要位置,精心组织安排,认真做好这次帮扶工作管理系统的规范完善工作,抽调专人,深入调查核对,为“一卡通”顺利实施提供坚实的技术支持。
2、按时保质,逐级把关。规范完善工会帮扶管理系统是开展“一卡通”工作的主要依据,各级工会在规范整理帮扶管理系统工作中,要实行逐级负责制,一级对一级负责,一级对一级把关,认真核对困难职工信息,确保信息的电子文件、纸质文件与所提供的身份证复印件信息完全一致。要切实做好信息的保密工作,避免信息泄漏。过期未整理或未通过上级认证的困难职工档案,暂不纳入“一卡通”办理范围,困难职工档案整改工作务必在4月15日前完成。
3、上下合力,共同推进。针对此项工作,市总将组织成立专门督查指导队伍,深入各县(市、区)和基层工会进行工作督查指导,研究解决遇到的问题,共同推进。省总也将派督导组进行督导。各县(市、区)、开发区总工会,各直属基层工会,市总各工委(产业工会)可随时通过“市总权益保障QQ群”和“太原市总工会帮扶中心QQ群”,或电话与市总或
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市总帮扶中心系统管理员进行沟通,市总也将通过上述途径解答问题、公布各县(市、区)、各单位进展情况等信息。对措施不力、进展缓慢的单位市总将给予通报批评。
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年3月20日 2012