名发请柬,普通不适当用单位名义印发请柬。
4.请柬格式:请柬内容涉及宴请形式、时间、地点、主人姓名等。请柬行文不用标点符合,所提到人员、单位、节日名称,都应用全称。中文请柬行文中不提被邀请人姓名(被邀请人姓名写在请柬信封上),主人姓名放在落款处,正式宴会应事先排好桌次席位并注在信封下角。规定回答请标上“请回答”等字样。请柬可以印刷也可以手写,手写字体要美观,笔迹要清晰。
5.选菜重要考虑宾客特别是主宾喜好与禁忌(涉及宗教禁忌、民族禁忌、职业禁忌、健康禁忌、口味禁忌等),大型宴会要照顾到各个方面。应多选用地方特色菜肴、酒水、水果,菜肴道数和份量都不适当过多,避免挥霍。如印刷菜单,每桌两份或每人一份。6.席位安排总原则,既要按礼宾顺序原则有序安排,又要有灵活性,使席位安排有助于增进情谊和席间交谈以便。切不可杂乱无序。
7.现场布置:宴会厅和休息厅布置,取决于活动性质和形式。宴会可以用圆桌也可以用长桌或方桌,一桌以上宴会,桌子之间距离要恰当。冷餐会菜台用长条桌,普通四周陈设,也可以依照宴会厅状况摆在中间。酒会普通摆设小圆桌或茶几。宴会休息厅普通放小茶几或小圆桌。总之,官方正式活动场合布置应严肃、庄严、大方,不适当用红绿灯、霓红灯装饰,可少量点缀鲜花、盆景或刻花等。正式宴会普通均排席位,并尽量事前让人们心中有数,现场要有人引导。
8.严格掌握宴请次数:普通只宴请宾客一次,接待外宾更不能多次宴请。
9.严格控制陪餐人数,避免浮现客少主人多现象。
10.注意安全、卫生:做好安全、食品卫生工作,重要接待任务应有公安、卫生部门参加,对工作人员要进行安全保密教诲并提出服务规定。不可随意邋遢。