加强企业存货管理若干措施的探讨

存货成本

2009年第9期总第183期黑龙江对外经贸

HLJForeignEconomicRelations&TradeNo19,2009SerialNo1183

[经济管理]

加强企业存货管理若干措施的探讨

孙　杰

(哈尔滨上洋包装制品有限公司,黑龙江哈尔滨150089)

[摘　要]在日益激烈的市场竞争中,企业只靠提高产品售价获取利润已不现实,产品售价不变甚至降

低的情况下,降低成本就显得十分重要。企业存货利用程度好坏对财务状况影响很大,加强存货管理成为财

务管理一项重要内容。

[关键词]企业;存货管理

[中图分类号]F25314　　　[文献标识码]A　　　[文章编号]1002-2880(2009)-0087-02　　存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品等。所需的原材料,品,就不需要存货要,,这种存货的需要出自以下原因:一是保证生产销售的经营需要。实际上,企业很少能做到随时购入生产或销售所需的各种物资,即使是市场供应量充足的物资。这源于可能会出现某种材料的市场断档,还因为企业距供货点较远而需要必要的途中运输及可能出现的运输故障。一旦生产或销售所需物资短缺,生产经营将被迫停顿,造成损失。为了避免出现停工待料、停业待货等事故,企业应适当储备存货。二是出自价格的考虑。零购物资的价格往往较高,整批购买在价格上常有优惠。但是过多的存货要占用较多的资金,并且会增加仓储费、保险费、各项开支。存货占用资金是有成本的,占用过多会使利息支出增加并导致损失:各项开支的增加使成本上升。进行存货管理,就要尽力在各种存货成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合。

一、企业存货管理存在的问题

长期以来,企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。原有的企业存货管理方式在管理模式上已经不能满足现今市场经济的要求,不但存在较大的风险,而且在成本的控制上属于薄弱环节,这对企业的发展造成了很大的负担及限制。存货管理的重视程度不同会直接影响企业的整体管理水平,也可能最终决定企业的发展方向和生存状况。

1,,,供产销,往往都是一人,负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程和清查盘点工作,在存货管理上暴露出许多问题,实际资产盘亏严重,存货丢失损耗严重,账实不符,采购无控制、销售无监督,反映出存货占流动资产比率过高,存货周转速度缓慢,给企业造成的损失不可估量。由此可见部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视。

21存货储存量不合实际,资金占用量过大

据资料统计,一般情况企业平均存货占用流动资产总额45%左右,一些企业忽视存货管理,使存货大量占用企业资金,存货积压严重,造成存货周转速度减慢,增加存货成本,影响了企业正常生产经营活动,长期困扰企业发展。另一方面生产过程中没有充分利用边脚料,使废品增多,企业损失严重,增加生产成本。以上两方面原因造成企业没有合理利用资金,现金短缺,举债经营,资产负债率提高,流动比率降低,无法保证短期偿还能力,使财务风险和经营风险提高。

31管理不规范,造成存货账实不符

部分企业只顾当前利益,而忽略了企业长远利益,账务处理不规范,为了偷逃税款,销售商品不入账;不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,长期以来,造成存货账面数严重大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的货物转移不入账,造成国家税款严重流失,后果严重。据对一些公司审计过程中发现,部分企业不定期进行存货盘点,保管员岗位职责不到位,出入库物资手续不够完善,单位产成品、人工费消耗等计算不够准确,使得会计核算不清,成本核算不实,会计信息严重失真。

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存货成本

孙　杰:加强企业存货管理若干措施的探讨

二、加强存货管理措施

11提高经营者管理水平

货内部软件管理,也要逐步加大对存货管理硬件的投入,这是进一步加强存货管理和控制的有效措施。另外企业日常管理要建立采购流程,注重单证齐全,进货要有购货合同、采购单、验收单、入库单、付款通知单等,审核无误后,办理付款手续,进行货款支付,财务部门根据入库单、验收单、付款通知单等编制记账凭证,登记明细账,定期对账。

41注重企业管理人员的培养,提高其综合素质;进行

加强组织学习法规和相关政策,举办相关法律和业务知识培训班,提高经营者的管理水平,提高财会人员业务核算的实际操作能力;增进与政府职能部门的沟通和了解,把握国家各项优惠政策,营造良好的宽松的经营环境,取得政府对企业发展的支持,实现国家、企业利益的双赢。

21建立健全存货内部控制制度

业绩考核,使企业运作走向市场化、规范化

长期以来,在经营方式上我国的一些中小企业多采用家族式的传统管理模式。小农意识观念较强,在聘任管理人员的使用上大多重情感,找关系,忽略了思想、业务素质方面的要求,因此,中小企业存在着生产技术靠摸索、内部管理无章法、企业盈亏不分析的现象,其主要原因之一是管理人 …… 此处隐藏：1796字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……