附件一
材料采购管理工作流程
物资采购管理工作流程说明
A 2——项目经理审批采购预算;
A 4——项目经理确定参加投标供应商(原则上不少于3家); A12——项目经理评定、确认供应商评价; A14——项目经理审批供应商结算; B 2——专职工程师提出材料采购预算; B 9——专职工程师负责采购物资的材料检验;
B11——专职工程师负责审定分包商材料用量计划,开具领料单;负责材料用量控制; B12——专职工程师负责参加评定供应商;
C 8——现场材料员负责对材料进行验收、清点,登记现场材料台帐,办理入库手续,
并同步接受材料合格证书。
C10——现场材料员负责作材料的标识,并做好材料防护;
C11——现场材料员负责按专职工程师出具的领料单分发材料,并办理出库手续,记入
现场材料台帐;
C13——现场材料员负责对供应商进行评价。 D 2——经营采购部发布合格供应商名录;
D 3——经营采购部协助项目经理选择参加投标的合格供应商; D 5——经营采购部
向选定的合格供应商发招标文件;
D 6——经营采购部组织评标委员会(评标委员会由工管部、项目经理、专职工程师、
财务部和经营采购部的成员组成)评审供应商投标文件,确定中标供应商;
D 7——经营采购部组织项目经理、中标供应商签订采购合同; D 8——经营采购部负责采购合同的管理和材料进货情况跟踪; D 9——经营采购部负责不合格材料的处置; D13——经营采购部负责供应商复评;
D14——经营采购部负责给供应商办理最终结算,并报项目经理确认; E12——财务部负责审核供应商结算,并交经营采购部办理最终结算; E15——财务部负责支付供应商结算款; F 7——供应商提供合同约定材料; F10——供应商办理供料结算手续。