如何制作信封(3)

制作信封

(1) 收件者：台北市忠孝东路二段10号5楼 林小陪

(2) 整张标签纸都要打印相同的内容。

(3) 将此次设定储存成文件。

第 15 章 合并打印－制作邀请函

一、是非题

1. ( ╳ ) 合并打印只能应用在打印大量的信件及信封, 像卷标或目录就不

适用合并打印的功能。

2. ( ○ ) 合并打印就是把文件与数据合并成一份文件。

3. ( ╳ ) 合并打印中的『数据来源』就是指每一份合并文件所具备的相同内

容, 如邀请函、信封等。。

4. ( ○ ) 在合并打印工作窗格的预览打印步骤中, 按下编辑收件者清单项

目可以重新筛选数据来源。

5. ( ○ ) 在完成合并之前, 若要删除已经插入的字段名称或是问候语, 就

必须回到合并打印工作窗格中的写信步骤才行。

6. ( ○ ) 已插入合并文件的数据并不会套用任何格式设定, 但可依一般文

字的格式设定来个别调整。

7. ( ○ ) 合并打印之后, 我们可选择要打印全部的记录, 或是指定从第几

笔到第几笔的记录。

8. ( ╳ ) 文件在经过合并打印之后, 将无法个别编辑其中一笔记录。

9. ( ╳ ) 在合并文件完成后, 会将所合并的文件另外建立成一份新文件,

而此新文件仍存有合并打印时的功能变量。

10. ( ○ ) 当我们利用合并打印功能建立信封后, 亦可将该文件还原成

一般文件。

二、选择题

1. ( 4 ) 下列何者不是合并打印工作窗格中可选取的文件类型？ (1) 信件

(2) 电子邮件讯息 (3) 目录 (4) 传真

2. ( 4 ) 在合并打印工作窗格中, 下列哪一个不是合并打印精灵/写信步骤

的插入功能变量项目？ (1) 地址区块 (2) 问候精灵 (3) 其它项目 (4) 编辑个别信件