如何制作信封(5)

制作信封

1. 请列举三种可做为合并打印数据来源的档案类型。

Excel 工作表、Access 数据库、Word 表格、纯文字文件、Outlook 连络人、Microsoft Office 通讯清单

2. 在合并打印交谈窗中, 可选择的文件类型有哪些？

信件、电子邮件讯息、信封、卷标、目录

3. 完成合并打印时, 下次该如何进行合并打印选项修改？

先将主文件储存起来, 所有合并打印精灵的设定都会跟着储存, 下次开启主文件, 执行『工具/信件与邮件/合并打印』命令, 则上一次的设定及步骤都会再度呈现。

4. 请问插入功能变量的动作, 目的为何？

设定文件中要放入数据的位置。

5. 合并打印之前, 若尚未建立数据内容, 可于合并打印精灵步骤中建立, 请简述该如何进行？

在选择收件者步骤中, 选择键入新清单, 再按下建立钮, 即可开启新增通讯清单交谈窗, 开始建立数据, 建立的 Microsoft Office 通讯清单档案将储存在我的数据来源中。

五、实作题

1. 请利用练习档案 Ex15-01.doc 及 Ex15-01.xls 活页簿档案进行合并打印。

2. 承上题, 合并后请在 "家长您好" 的前面加上 Ex15-01.xls 活页簿档案中的家长姓名字段。

3. 将上题完成合并的文件还原成一般 Word 文件。