如何制作信封(4)

制作信封

3. ( 1 ) 在合并打印的主文件储存了合并打印精灵的设定后, 按下合并打

印工具列的哪一个工具钮, 可以将主文件还原成一般的 Word 文件？

(1)

(2)

(3)

(4)

4. ( 4 ) 下列何者可做为合并打印的数据来源？ (1) Word 文件 (2) Excel

活页簿 (3) Outlook 连络人数据 (4) 以上皆可

5. ( 2 ) 指定数据来源时, 预设会先开启哪一个数据夹, 因此最好将数据

来源储存于其中？(1) 我的文件 (2) 我的数据来源 (3) 我的来源清单

(4) 我的通讯簿

6. ( 1 ) 若要使用 Excel 档案做为数据来源, 在指定时应选择 (1) 使用

现有清单 (2) 从 Outlook 连络人选取 (3) 键入新清单 (4) 建立

7. ( 2 ) 下列关于经过个别编辑的合并打印文件叙述何者错误？(1) 不存

在任何功能变量 (2) 打印时必须回到合并打印交谈窗进行 (3) 修改该文件, 将不影响主主件内容 (4) 变更后, 可将其储存起来

8. ( 3 ) 若要利用合并打印工具列选择合并字段, 可按下列何钮？

(1)

(2)

(3)

(4)

9. ( 4 ) 在合并打印的预览步骤中, 我们无法进行下列何项设定工作？(1)

加入新收件者 (2) 删除已加入的收件者 (3) 修改收件者信息 (4) 修

改收件者的顺序

10. ( 2 ) 请问合并打印工具列中, 按下何钮可切换合并前后的文件内容？

(1)

(2)

(3)

(4)

三、填充题

1. 要使用合并打印功能, 您必须先建立一份 主文件 , 是每一份文件都会具备的相同内容；再准备一份 数据来源 , 用来提供每一份文件不同对象的数据。

2. 指定数据来源时, 若尚未建立数据, 可选择建立 Microsoft Office 通讯清单 作为数据来源。

3. 由合并打印工具列我们可以得知, 合并文件共可输出到 新文件 、 打印机 及 电子邮件 三个类别。

4. 将合并打印的文件还原成一般文件时, 还必须将合并打印功能步骤中加入的 功能变量 删除。

5. 预览合并后的文件时, 按下 排除收件者 钮, 可将目前预览的资料删除。

四、问答题