系统论及系统原理介绍
国家,职工几十万人,有的产品有成千上万个零部件,怎样合理组织才能保证其效能和质量呢?其次,企业或多数工程项目都有多元目标,如企业要盈利、保持市场地位、维护国家利益、谋求自身发展、满足职工需要等等,如何处理目标间冲突,寻求令人满意的管理方案呢?最后,对于一个处于不断变化状态中的组织系统,如何进行预测和控制?等等,对于这样一些用传统思路难以解决的课题,系统理论及其工程方法提供了有效的思维工具,例如运用系统层次概念及递阶控制原理,有助于解决大系统的管理控制问题;利用系统整体相关概念及多目标规划方法,可以较好地处理多元目标系统优化问题;利用模型、模拟和马尔可夫方法、系统动力学方法可以帮助解决动态系统的预测和控制问题。
(三)促成了管理新模式的出现
对管理学发展历史的考察表明,现代管理学中广为采用的全面质量管理、目标管理等新管理模式的出现,与系统论的应用有直接的关系。
三、系统管理原理的内容和地位
(一)系统管理原理的内容
系统管理原理是从系统论角度,认识和处理管理问题的理论和方法,是管理的四大原理之一。 现代管理活动,其对象首先表现为一个复杂的社会组织目的系统,所以,管理者必须运用系统理论组织系统活动,从整体上把握系统运行规律,对管理各个方面的问题,作系统的分析、综合,进行系统优化,并在组织行为活动的动态过程中,依照组织的活动状态、效果和社会环境的变化,运用系统方法,调节、控制组织系统的运行,最终引导组织实现预定目标,这就是系统管理原理。
如何运用系统管理原理分析具体管理工作呢?一般说来,系统管理原理分析应包括如下几个方面:
通过系统集合性分析,了解系统中各要素组成是否合理?比例是否恰当?有哪些要素是多余的?有哪些要素还未充分发挥其功能?还应补充什么新的要素?
通过系统相关性分析,了解要素与要素之间的关系、要素与系统之间的关系、系统与外部环境之间的关系是否正常、合理?各要素排列组合的方式、关联的强度、联系的密度等有无改进的情况?
通过系统目的性分析,了解现系统存在价值及其功能的大小,有什么问题?应做些什么调整?各要素是以一定的目的而协调组合起来的,只有减少直至消除盲目性,明确系统的特定功能及共同目标,才能充分有效地发挥各要素、各环节的作用。
通过系统层次性分析,了解系统结构是否合理?上下各环节是否协调?各层管理机构分工是否明确?职能是否清楚?有无互相脱节现象?系统的各要素之间的联系不应是杂乱无章,而应是