固定资产管理系统操作手册(8)

系统也支持存放地点多级管理，同时在系统参数中提供“存放地点显示全称”的选项，选择了这个选项，在查看固定资产卡片资料时，存放地点将显示包括上级存放地点在内的全部存放地点名称。并可以在生成报表的时候分级汇总，为用户提供丰富的数据。

(2) 修改

如果需要修改存放地点，在“存放地点”界面中选择要修改的项目，单击【修改】，弹出“存放地点-修改”界面，修改相关信息后，单击【修改】进行保存。

(3) 删除

如果要删除某一存放地点，在“存放地点”界面中选择要删除的项目，单击【删除】即可。

注意：已使用的存放地点不能被删除。

第四章 初始化操作说明

4.1 历史卡片的录入（初始化卡片录入）

在企业启用 K/3 固定资产系统前，通常有很多固定资产已经使用了若干期，企业已经有了手工的固定资产台账，因此为了保证数据的完整性，在正式启用系统前，需要将这些固定资产的历史数据在初始化时录入系统中。

进入固定资产系统后，单击【业务处理】- 【新增卡片】，第一次进入时，会提示：“当前会计期间是某年某期，录入卡片后，将不再可以改变启用年期，继续吗？”。此提示仅在第一次录入卡片前出现，以提醒用户确定初始化期间。如果初始化期间需要调整，可以在“系统维护”功能的“系统参数”中进行设置；如确定初始化期间无误，可直接在弹出的“卡片及变动-新增”界面，根据企业已有的固定资产台账数据，开始固定资产卡片数据的录入和编辑。

固定资产的管理要记录固定资产的来源、规格型号、存放地点和使用部门，以跟踪固定资产的使用，同时需要根据固定资产的价值信息和折旧方法，进行折旧计提和折旧费用的分摊。因此在正常需计提折旧情况下，新增固定资产卡片时要录入以下方面的数据：基本信息、部门及其他、原值与折旧。

4.1.1 如何录入固定资产的初始化卡片

固定资产初始卡片的录入与其他子模块的录入位置有所不同，进入K/3客户端后的[财务会计]

[固定资产管理] [业务处理] [新增卡片]中进行录入，但是固定资产管理的初始化界面有两个明显