贵州交通职业技术学院英语爱好者协会三周年庆

语爱好者协会三周年庆典文艺汇演

英语爱好者协会三周年庆典文艺汇演

策划书

一、活动背景：

“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去一年的时间里，在全体会员的努力下，英语爱好者协会取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了学院的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝院学生会英语爱好者协会三周年生日，进一步宣传校园文化在同学们心中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，英语爱好者协会特举办“一起走过的日子”三周年成立庆典 文艺表演，希望得到学院领导、老师大力支持。

二、活动目的：

体现高校的素质教育、人才教育，体现学院“知行合一，德技双馨”的校训。凸现贵州交通职业技术学院优良的人文学风；弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣扬院学生会英语爱好者协会年积淀三年的文化氛围；以我们自己的方式铭记英协人走过的三个个春秋；宣扬英语、张扬青春、涌动激情，学习英语、服务师生、奉献社会、锻炼自我。

三、活动意义

以具体活动纪念英语爱好者协会成立三周年，体现学院文化，展现协会风采。

四、活动宗旨

通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑英协之灵魂。”

五、活动口号：

自由、包容、创新，自强

六、活动思路：

1、前期工作

语爱好者协会三周年庆典文艺汇演

工作重心在宣传上，宣传以社团联合会的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬协会文化，宣传协会庆典以及庆典的具体活动,。

以下是前期工作要点：

2.建筹备组；

（1）资金来源： 会费；

1.与校内广播站联系、各种网络宣传联系（如：在协会网上发布消息等）及策划实物宣传方案（含通知等实物宣传）；

2.邀请嘉宾：院领导、英语指导老师、团组织、学生会各部及兄弟学校社团代表等；

3..联系晚会需用地点；

4.制作大会资料及庆典通讯录；

5.制作庆典纪念相册；

（2）庆典活动：

下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每周工作进度定时由秘书组汇总并向总负责人汇报；每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解庆典活动的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。

3、后期工作：

以完成本次活动的意义为主，发行庆典专题相册等。

七、活动组织结构：

（一）筹备组成：

1、庆典筹备小组：

指导老师：王国焘

总负责人：陈荣新

语爱好者协会三周年庆典文艺汇演

为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组组长负责，助理协助，组员（各部门成员）若干。

2、庆典筹备编辑组：

组长：陈学龙

副组长:张选

主要任务：

1、活动的文字宣传；

2、收集协会内外庆典间信息；

3、与秘书部联系，搜集社庆活动动态并制成海报，对各组成员以相互鼓励和督促；

4、将庆典最新消息及时发布到协会空间和博客上；

（二）节目采集组

组长：李洪英

助理：吴欢欢

1、积极组织本社团节目表演;

2、组织筛选节目;

3、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;

（三）宣传组：

组长：张猛飞

副组长:李斌

主要任务：

1、设计以庆典为主题的海报；

2、制作宣传单内容要有庆典活动流程时间表等；

语爱好者协会三周年庆典文艺汇演

3、制作庆典期间所需海报，分庆典海报和活动海报，一类是庆典主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势(用A4纸作出具体方案)；

4、争取能用以宣传庆典的方法；

5、庆典期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务；

6、现场摄影及DV摄像

（四） 外联组：

组长：龙雨琴

主要任务：

1、邀请院领导、英语指导老师、团组织、学生会各部及兄弟学校社团代表等

2、发送邀请函

（五）组织组：

组长：肖原

副组长:刘朝義

主要任务：

1、人力调配；

2、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备；

3、联系各活动所需地点；

（六）秘书组：

组长：廖凤霞

助理： 宋贵仙

主要任务：

1、制作活动所需资料

2、负责监督庆典期间各组工作的到位情况，人员协调等

语爱好者协会三周年庆典文艺汇演

3、收集和整理庆典所有有关资料，

4、为庆典提供文书服务

5、庆典资料的完成归档（庆典相关资料的汇编）

（七） 财务组:

组长:王龙

主要任务：

1、帐务管理

2、活动前的经费预算；

3、活动后的经费小结（即经费后勤）

（八）纪律组:

组长:杨永松

主要任务：

1. 负责现场纪律

2. 维持会场秩序

3. 负责突发事件的应急

（九）后勤组:

组长:蒋先龙

主要任务：

1. 现场物品的搬放

2. 条幅宣传海报的张贴

3. 舞台所需地毯的铺装

4. 舞台气球的摆放

5. 庆典现场布置

6. 后勤费用预算

语爱好者协会三周年庆典文艺汇演

（十）现场指挥兼项目组：

1.组长：陈刚

主要任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

e、负责现场的一切指挥调配

八、庆典表演特色：

（1）节目多姿多彩、形式多样：包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏，相互交融。

（2）庆典声势浩大：各位领导、老师、嘉宾出席本场晚会，使得晚会影响力更大。

九、庆典活动议程：

前言：事无巨细，本次策划最初构想的是一个框架，所以所见具体活动计划并不真正详尽。如，在宣传方面本次庆典活动并不依赖具体活动宣传，而是将重点放在宣扬学院校园文化和庆典此大局上，先面后点，以面概点，以庆典见活动，所以活动宣传计划方面无法像一般平时活动一样具体详尽，而是将配合并从属于大局，相时而动，平时活动宣传仅仅是一种手段，贴海报写通知等，但在这里宣传转变成为了一种目的，虽然仍然要靠原本的一些手段来实现，但宣传的重点对象由具体活动变成了宣扬学院文化和庆典这个大主题，以庆典见活动，所以说这是活动流程可能更为准确，这个流程也是让观者了解我们计划的一种方式。英语爱好者协会出品，又岂会是形式大于内容的滥竽充数之物？学院校园文化和庆典此大局依旧是靠活动支撑，此版块在我们心目中的位置早已了然于心，万变不离其宗，活动再搞得怎样花团锦簇，也必须回到这个圆心上来，一切为了宣扬学院校园文化和协会庆典。当然，活动总是在计划中完美，计划也将在实践中不断充实、完善，这个框架建立起来后，我们现在需要往骨架里面填充血肉，整个活动才能不断丰满成型。敬请关注贵州交通职业技术学院英语爱好者协会。

（1）庆典30分钟前，学生入场，并发放气球。

（2）庆典开始;

1、英语爱好者协会负责人简单介绍英协并感谢各位领导、老师、嘉宾出席本次周年庆典；

2、英语爱好者协会指导老师致辞；

3、颁发2010年度英语爱好者协会“优秀干部”、“优秀社员”荣誉证书；

4 节目表演（附节目顺序单）；

5、结束曲—全体社员合唱《hand in hand》；

语爱好者协会三周年庆典文艺汇演

十、活动请示与申请：(附请示和申请) 英语爱好者协会

2010年11月18日