河南公司POS机使用管理办法HN071113(3)

制度等级 更 改 码

C

POS机使用管理规定

4.3.1 结算员

（1）负责对配送员结算单据的收取及下账处理； （2）负责结算组POS机的保管和使用。 4.3.2 财务部部长

（1）负责POS机在使用过程中出现问题的协调与解决； （2）负责新增POS机的引进、到期合同的续签及银联业务。 4.4 办公室

4.4.1 负责POS机电池的采买与发放工作。 4.5 总经理

4.5.1 负责增加POS机及POS机电池更换申请的审批。

5 工作程序 5.1 POS机操作程序

5.1.1 配送员每天早上上班后开启POS机做签到操作后随身携带；

5.1.2 在配送客户中向客户宣传多使用POS机刷卡结算，在操作刷卡过程中严格按照POS机操作要求进行操作；

5.1.3 客户刷卡前仔细检查信用卡确定无异常后，根据操作说明完成刷卡任务并打印回执单，将回执单一份交客户，另一份有客户签字回执单配送员保留回公司后与结算组交接；

5.1.4 当天配送及账款回收结束后，配送员对当天的刷卡情况进行批结算即对当天刷卡数量进行汇总，并对POS机当天的使用情况作“签退”操作。 5.1.5 配送员回公司后第一时间到结算组结算，将刷卡回执单明细与结算员交接，结算员根据回单进行结算。