河南公司POS机使用管理办法HN071113(6)

制度等级 更 改 码

C

POS机使用管理规定

E 配送员休息、请假、其他原因不在岗时，POS机应交配送组统一保管。配送组相关负责人应做好POS机的交接、保管工作。 （2）回单保管

A POS机回单应特别注意防水、防潮，保证相关票据的清晰完整有效,配送员及结算员要做好回单的交接与保管工作，如有因此造成的损失由相关责任人负责；

B 回单均为热敏感纸质，结算员需将所有回单复印后保存。 （3）打印纸保管

A POS机打印纸为四元一卷，每卷可打印100单左右，各配送员应注意节约、并注意防水、防潮。

B配送员在打印纸用完后及时到营销部内勤处领取，营销部内勤要妥善保管打印纸，保证打印纸的清洁与干燥，打印纸库存低于安全用量时及时向财务部申请。 5.2.3 应急处理

A 若发现POS机被盗、被抢等特殊情况，责任配送员应第一时间报警，并立即通知公司法务部。 5.3 POS机的申请与维护

5.3.1 营销部内勤员提出POS机需求申请交营销部经理审核经总经理审批后交办公室，办公室将需求申请单交财务部与银行联系办理。

5.3.2 POS机因故发生故障后交法务部确定，若是人为原因造成的损坏，有责任配送员、结算员承担；若非人为原因产生的损坏交财务部与银行协商处理。

5.3.3 财务部随时和银行保持联系并对POS机使用合同进行维护及相关费用