1、制作评委与嘉宾的三角牌。
2、准备大赛的宣传海报、选手号码牌、“妙语连珠”环节题目和信封等用品。 3、准备舞台背景、前景所需物品。 4、准备所有参赛选手的名单,供评委打分。 5、准备本大赛的评分标准,作为评委打分的标准。 6、准备评委打分用的笔和纸。
7、准备大赛所需的音乐素材和视频素材。 8、写请柬,邀请大赛评委及嘉宾。
9、准备评委嘉宾每人一瓶水,每人一份决赛流程和选手介绍单。 10、“观众评审团”投票纸、“特邀嘉宾”投票卡。
三、人员安排
1、总指挥(宣传部):全面负责大赛各项工作。
2、参赛选手负责(刘钦、刘运珊、李小明、李阳及体育部): 全面负责参赛选手从入场、出场、道具搬动、衣物等看管的安排工作。
3、赛场布置总负责(滕思敏、李婷、文艺部):负责在开场前4个小时内布置会场,包括舞台设计安排、评委、嘉宾、观众评审团成员以及各班观众坐席、增设椅子等工作安排。开赛前30分钟布置结束。
4、音响、麦克风、电脑调控等设备负责(科技部、刘玉锋): 全面负责音响工作。
5、统计投票和分数及书写证书、奖状负责(学习部、办公室): 负责全面统计分数及奖状。
6、礼仪负责(女生部、礼仪队): 负责大赛礼仪工作。
7、嘉宾、评委接待、签到和欢送负责人(外联部、赖小倩、李婷): 负责嘉宾、评委的接待安排和欢送工作。
8、全场纪律、秩序、点名负责(纪保部、生活部): 负责全场的秩序。 9、后台负责(生活部): 负责后台(赛前赛后的卫生、分发矿泉水、节目单等)所有事宜。
10、摄影负责人(王煜、李阳)