板房岗位人员的职责和工作程序(11)

1.4 板房工场的管理

（一） 文件资料的管理

文件，资料是办房正常运作，指导生产和档案凭证。也是查阅、核对工具性很强的说明书。办房又是公司存储文件，资料较多的部门之一。如不规范，科学的存放管理，时间一长，有可能造成文件，资料杂乱，寻找困难，还有可能丢失，影响公司部门的运作与生产，因此办房文件资料的规范化管理有极其重要的作用。

1、 分类：文件资料分客供参考样办资料

办房生产指导性文档资料

常用性文件资料

2、 资料管理事项

（1） 客供参考样办资料。资料收取后要存入板房的都要编入办房资料明细册里，按

文件的类别，客户进行分类，贴上标签，编号，订录后存放在规化好的区域的

文件柜上。如布料、花边、丈根、线、勾圈、O、8扣、胶骨、钢圈等客供样

办要求按类别分开存放，订录编册。

（2） 办房生产性档案资料。收到客户资料，应接客户进行归类，记录。按时间先后

进行编排收集，按工作流程每完成一个工作环节后要进行整组或完整和单款资

料进行移交，直到完成整个流程工作后再把资料整理完归档。按资料归类分区，按客户，时间，编号，整洁有序的存放在资料柜上。

（3） 常用性文件资料。每个工作人员，根据工作台，资料箱都有常用的文件资料，

我们都要按资料类别，客户等方式进行归类，用统一的文件夹归类存放，标签

统一有序，摆放整齐。