板房岗位人员的职责和工作程序(6)

清理等等，保持工作环境干净、整齐、有序。

〈六〉文员

一、 职责范围

1． 协助同事处理板房的文档工作

2． 负责板房对外派资料工作

3． 协助主管收发电邮和公司信息传递

4． 负责打印板单尺寸表，工艺要求表，用量表及交相关人员签名，确认复

查，审核

5． 跟进板房文具用品，工具的申购，领用和更换工作

6． 暂代负责板房换针况录及保管工作

7． 暂时负责领用副料工作

二、 工作事项

1． 文员是板房管理者的得力助手每天上班时，必须在最短的时间内知悉他

们的工作编排与计划。

2． 第一时间要开启电脑，搜寻公司信息，电邮资料，把相关信息资料告之

或打印交相关人员便于及时跟进。

3． 板房要及时派发相关部门的文件资料要马上整理派发给相关收件人的手

中，避免影响到公司的生产运作。

4． 打印资料时要认真核对，每份资料完整装订后再交相关同事确认后签名，

需存档的整理存档，要派发的及时派发其他部门。

5． 每天派发与收到的相关资料要进行文件的收发流程，需求收件人要签收

及日期，以使日后备查。

6． 对板房第月所需要申购或更换的文具用品，遵从公司的申购更换程序，

以旧换新为原则，按计划及时申购更换，依时跟进领回派发出相关人员。