会计电算化发展中存在的问题及对策(2)

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务人员，很多单位也起用他们来管理企业的会计电算化的业务，但他们中的不少人员是均是经过短期培训而来的，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理的会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。

６．会计电算化管理制度不健全

会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响，必须建立健全相应的管理制度体系，以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度和岗位责任制度等方面。由于有些企业对会计电算化操作人员没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患；人才缺乏致使不少企业的系统维护这一制度挂了空档。由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题，致使一些会计人员在岗位责任制度方面，职责不明，无从下手。同时，许多企业没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度，致使会计电箅化管理混乱。

二、解决目前会计电算化进程中问题的对策

会计电算化是一个企业走向成熟的标志，而会计电算化系统则是它的依托。世界上凡是经营管理成果出众的企

业，一定拥有出色一流的电算化会计信息内部控制系统。在

我国，会计电算化系统尚处于初级阶段，加强和完善会计电算化系统将是十分重要和必要的。那么，随着经济的迅速发展、全球经济的逐步一体化，如何促使电算化的会计信息系统处理的信息更系统化、智能化，给企业带来实实在在的经济效益？本文针对以上分析的会计电算化存在的问题，提出以下几个对策：

１．企业领导者要自觉强化认识，大力支持会计电算化的实施和运作企业领导者要充分认识会计电算化的重要性，以及它将对企业发展产生的积极影响。企业内部要成立由企业领导者参加的会计电算化实施领导小组，领导整个会计电算化的实施，结合企业的实际情况并考虑部门或地区的整体发展状况，制定本企业会计电算化实施的工作规划。研制正规详细的计划措施的内容一般包括：工作目标；会计电算化信息系统的整体结构；会计电算化工作管理体制及组织机构；各阶段的实施措施；会计电算化信息系统的硬件配置要求；专业人员的配备与培训；资金来源与预算。

２．建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。这样，即使不同系统下的数据也可以直接使用，不必再做处理，这样可降低对操作员的要

求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。而

且，随着我国计算机技术的飞跃发展，相信在不久的将来我们的软件生产将达到产业规模，在操作系统、数据库管理系统方面有自己的版权产品，能为会计电算化系统提供一个很好的技术支持。

３．在研制会计电算化系统时，加强对手工系统的研究与

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方数据分析，将手工与电算化结合起来，找到最佳的人机结合方式，即以最小的成本，重新确定，Ｊｋ努－的处理流程，哪些环节应完全由计算机代替，为适应计算机处理，又需增加哪些环节。

４．加强会计信息系统的安全性和保密性工作。网络会计变手工分散操作为计算机集中数据处理，数据处理形式发生了质的变化，会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面人手，着重考虑内部控制的安全性问题。建立健全内部控制，建立数据保护机构，加强数据的保密和安全。由专门的工作人员来管理数据，而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。同时，要增强网络安全防范能力，采用防火

墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授予权等

措施。

５．培养复合型的会计人才。会计电算化光有精湛的计算机技术人员或者光有经验丰富的会计业务人员或管理人员是远远不够的，而是这三者的结合。现代的管理软件特别强调服务，这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作。因此，我们企业要真正做到会计电算化，就要造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息

的需求的“会计一计算机一管理”型的复合型人才，促进会

计电算化的顺利发展。

６．建立健全完善的会计电算化管理制度

完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提，内容主要包括：

人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。

操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、管理制度及内部制度。

数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。

系统维护制度。主要包括系统维护任务，系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续。

岗位责任制度。主要是明确规定各职能组及各成员的责任制。

总之，要使我国的会计电算化工作能够健康发展，还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。２１世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。应该抓住对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。

【参考文献】

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