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Excel函数应用教程

陆元婕

一二三

四五六七八九十

Excel函数应用之函数简介

Excel函数应用之数学和三角函数 Excel函数应用之逻辑函数

Excel函数应用之文本/日期/

时间函数 Excel

函数应用之查询与引用函数 Excel函数应用之统计函数 Excel函数应用之工程函数 Excel函数应用之财务函数 Excel函数应用之信息函数 Excel函数应用之数据库函数

YefDigitally signedby YefangjunDN:

cn=Yefangjun,2011.07.25

15:05:12 +08'00'

Excel函数应用之函数简介

Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头几乎没有什么软件能够与它匹敌在您学会了Excel的基本操作后是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中而对于Excel的函数功能却始终停留在求和求平均值等简单的函数应用上呢难道Excel只能做这些简单的工作吗其实不然函数作为Excel处理数据的一个最重要手段功能是十分

强大的在生活和工作实践中可以有多种应用您甚至可以用

Excel来设计复杂的统计管理表

格或者小型的数据库系统

请跟随笔者开始Excel的函数之旅这里笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识首先我们先来了解一些与函数有关的知识

一什么是函数

Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算如分析和处理日期值和时间值确定贷款的支付额确定单元格中的数据类型计算平均值排序显示和运算文本数据等等例如SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算

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函数是否可以是多重的呢也就是说一个函数是否可以是另一个函数的

参数呢当然可以这就是嵌套函数的含义所谓嵌套函数就是指在某些情况下您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数并将结果与 50 相比较这个公式的含义是如果单元格F2到F5的平均值大于50则求F2到F5的和否则显示数值0

术语说明

什么是参数参文本数组形

给定的参数也可以是公式或其它函

还可以单元格引用

在

有区域数组区域数该区域中的常量数组将一组 显示在第 B 列其引用形式

例如

图1 嵌套函数

在学习Excel函数之前我们需要对于函数的结构做以必要的了解如图2所示函数的结构以函数名称开始后面是左圆括号以逗号分隔的参数和右圆括号如果函数以公式的形式出现请在函数名称前面键入等号=在创建包含函数的公式时公式选项板将提供相关的帮助

图2 函数的结构

公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具还可提供有关函数及其参数的信息单击编辑栏中的"编辑公式"按钮或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后就会在编辑栏下面出现公式选项板整个过程如图3所示