EXCEL学习教程完全版(8)

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根据这一规则我们在优秀门数中写公式以单元格B13为例

=COUNTIF(B4:B10,">90")

语法解释为计算B4到B10这个范围即jarry的各科成绩中有多少个数值大于90的单元格

在优秀门数栏中可以看到jarry的优秀门数为两门

其他人也可以依次看到

2 销售业绩表

销售业绩表可能是综合运用IFSUMIFCOUNTIF非常典型的示例比如可能希望计算销售人员的订单数然后汇总每个销售人员的销售额并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金

原始数据表如图9所示原始数据是以流水单形式列出的即按订单号排列

图9 原始数据表

按销售人员汇总表如图10所示

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图10 销售人员汇总表

如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式如图所示然后分别计算订单数订单总额销售奖金

1 订单数 --用COUNTIF计算销售人员的订单数

以销售人员ANNIE的订单数公式为例公式

=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)

语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在"销售人员"清单$C$2:$C$13的范围内即图9所示的原始数据表出现的次数

这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数

2 订单总额--用SUMIF汇总每个销售人员的销售额

以销售人员ANNIE的订单总额公式为例公式

=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)

然后此公式在"销售人员"清单$C$2:$C$13中检查单元格A17 中的文本即销售人员ANNIE

计算"订单金额"列$B$2:$B$13中相应量的和

这个相应量的和就是销售人员ANNIE的订单总额

3 销售奖金--用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金

假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万元时奖励幅度为百分之十五否则为百分之十根据这一规则仍以销售人员ANNIE为例说明公式为

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=IF(C17<50000,10%,15%)*C17

如果订单总额小于 50000则奖金为 10%如果订单总额大于等于 50000则奖金为 15%

至此我们已完全了解了EXCEL函数的逻辑函数相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用

Excel函数应用之文本/时间/日期函数

所谓文本函数就是可以在公式中处理文字串的函数例如可以改变大小写或确定文字串的长度可以替换某些字符或者去除某些字符等而日期和时间函数则可以在公式中分析和处理日期值和时间值关于这两类函数的列表参看附表这里仅对一些常用的函数做简要介绍

一文本函数

一大小写转换

LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母

UPPER--将文本转换成大写形式

PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写将其余的字母转换成小写

这三种函数的基本语法形式均为 函数名text示例说明

已有字符串为pLease ComE Here! 可以看到由于输入的不规范这句话大小写乱用了

通过以上三个函数可以将文本转换显示样式使得文本变得规范参见图1

LowerpLease ComE Here!= please come here!

upperpLease ComE Here!= PLEASE COME HERE!

properpLease ComE Here!= Please Come Here!