公司办公用品管理制度(2)

出采购计划，办公室统一报行政办公会审批，通过后由办公室负责统一采购。各部门自用的特殊办公设备、办公家具报行政办公会审批后可自行采购。

（二）一般办公用品的采购计划

1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前报下月计划，填写《办公用品申购单》（表一），经部门负责人审批签字后报办公室。办公室内勤将各部门申购计划汇总后，办公室主任提出办公室审核意见，经分管领导审核同意后方进行申购。

2、办公室内勤核对办公用品申购单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申购计划表》（表二），由办公室主任确认，分管领导审批签字同意后，由办公室专人进行采购。 3、急需的办公用品由部门负责人提出申请，填好《急需办公用品申请单》（表十一）经办公室主任确认，分管领导签字同意后购置。 三、办公用品管理

办公家具、办公设备、一般办公用品的采购，均由办公室统一负责管理。采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，以保证性价比和质量。

（一）办公设备、办公家具的管理。 1、验收

验收办公设备、办公家具原则上由办公室负责验收，核对品种、规格、数量与品牌，无误后，在送货单上签字确认

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