建筑与规划学院2011年迎新工作方案(2)

1、8月24日上午9点在主B201召开由全体接待工作人员参加的迎新工作会议，布置接待工作任务。

2、8月25日下午6点前布置好接待场地，协调落实好工作用餐，准备好接待所需的各种工具和材料（宣传板、工作桌椅、饮水机、饮水杯、防暑药、工作服、工作帽、工作牌、引导牌、系旗、新生报名登记表、入学须知与入学教育安排表、相机、喊话器）。

3、工作时间为8月26日-28日每天早上7点—晚上6点，晚上7点—11点安排值班。

4、为保障工作顺利有序开展，分别成立以下工作小组：

（1）接待组

负责人：XXX

成 员：6人（女生）

职 责：报名登记，信息采集，问题咨询，安排学生及家长休息，递茶倒水等。

（2）引导组

负责人：XXX

成 员：20人

职 责：做好组内分工和安排，负责将新生及家长引导到接待区，引导新生完成缴费、注册、入住宿舍等相关程序。

（3）后勤组

负责人：XXX

成 员：2人