企业存货管理分析
摘要:本文通过分析企业存货管理存在的问题和原因,找出加强企业存 货管理的有效途径和优化方法,以进行有效的控制,提高经济效益。 关键词:存货管理有效途径优化方法
0 引言
存货是企业在正常生产经营过程中持有的以备出售的在产品和
产成品。存货的计量直接关系到企业会计信息的真实性,对主营业务 成本、毛利、净利润、流动资产、总资产等有直接的影响,对利润分配、 所得税等也具有间接影响。为了如实反映存货的数量和金额,监督存 货的安全完整,掌握存货的储备情况,不断地改进存货管理,保证存 货核算的真实性,做到账实相符,企业必须定期或不定期地组织存货 的盘点清查工作,应作为内部控制的关键点来进行重点核算、清查。 1 当前企业存货管理存在问题及原因
由于存货品种繁多、收发频繁、流动性大,在存货的日常收、发、 存过程中,会产生因计量不准、计算差错、自然损耗、管理不善甚至贪 污、偷窃等导致的盘盈、盘亏和毁损现象,从而使账面数量与实际库 存数量不一致。
1.1 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录材料领用记录中生
产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核 算上更能显现其弊端。比如,甲、乙两个工号同时开工,月末核算记录 中显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零,而甲工号的材料消耗 多出一大块;原辅材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本; 原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入的材料已经 领用消耗,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负 债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。
1.2 内部控制制度不健全在材料采购产品销售环节往往由同
一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工 作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。
1.3 流动资金占用额高因库存量大,导致流动资金占用额高, 有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上,给企业流动资 金周转带来很大的困难。
1.4 非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量为控制流动
资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量,减少进货量, 从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。
1.5 管理制度滞后,不能够与现代企业管理制度接轨毁损待报 废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题 进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管部门的批示,没有处理 结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量象滚雪球一样越滚越 大,没有从根本上解决问题。
2 企业加强存货管理的途径
鉴于以上现状,应当从各方面入手抓好存货的管理工作,以维护 经济秩序,提高会计信息的质量。
2.1 提高对存货管理的重视程度。一个良好的管理环境,不仅要