VB公司仓库管理系统
第一章 公司介绍与系统的需求分析
1.1公司简介
佳雪公司是一个专销电动机的公司,主要业务是进行电动机的进货与分销,作为一个销售的中介公司,其要求有入库与出库的主要数据库,可以简单的记录数据,并且可以进行多方面的查询,使得公司有较详细的数据统计与分析。
其主要业务如以下图所示:
1. 厂商 仓库 顾客
图1.1.1
2.查询功能
1) 按型号查询
有两个结果:A生成 入库量、出库量、节余量
B生成 两个数据来源表,包括出库来源与入库来源;
2) 按单位查询
结果:生成 型号、产品名称、时间(入/出库)、单价
再生成出入库的两个基本情况表,包括供应商和顾客的基本情况,如型号、出/入库时间,单价,发票编号、结帐情况;
3.本系统主要运用Visual Basic的内嵌数据库Access来记录数据;
4.产品信息:
序号(自动生成)、型号(文本)、入库时间(日期)、出库时间(日期)、数量(数字)、发票编号(文本)、单价(货币)、厂商名称(文本)、供应商名称(文本)、厂商与供应商的电话(数字)、结帐情况(是/否)[是为0,否为-1]
1. 2分析与描述
一.根据1.1章节的具体要求,总结出以下的数据流程:
图1.2.1 数据流程
二.根据以上情况,按要求设计了几个相关的数据库
表:出库、入库
查询:查询结余、出库查询、入库查询、型号出库查询、型号入库查询
* 主要的出库表属性如以下表所示:
字段名属性字段大小序号自动生成长整型型号文本50产品名称文本50出库数量数字长整型单价货币自动小数出库时间日期年-月-日发票编号文本50顾客电话文本50结帐情况是/否2 表1.2.1
* 由于入库表与出库想类似,所以在此不做详细介绍。
* 为了方便查询,因此在出库与入库的基础上增加了几个查询表,具体字段如下:
1. 查询结余:型号、产品名称、出库数量、入库数量
2. 出库查询:顾客名称、型号、出库时间、单价、出库数量OF SUM、发票编号、结帐情况
3. 入库查询:供应商名称、型号、入库时间、单价、入库数量OF SUM、发票编号、结帐情况
4. 出库型号查询:型号、产品名称、
顾客名称、单价、发票编号、结帐情况
5. 入库型号查询:型号、产品名称、供应商名称、单价、发票编号、结帐情况
1.3数据库的主要特点
* 数据库中的每一个表都必须符合下面几个特征:
*表中的每一个单元的内容只有一个值
*所有字段的名称都不相同
*记录的前后次序和字段的