工作总结,通常叫总结,是通过对以往工作的回顾、反思和分析研究,找出成绩与问题、经验和教训,得出规律性的认识,用以指导今后工作实践的一种应用文体。
也称之为经验体会式。
4.贯通式。这是围绕中心,按时间顺序或者事物发展顺序,抓住主要线索,层层分析说明,总结工作的全过程。它不分条款,不用小标题,前后贯通,一气呵成,按自然段落安排层次。这种结构适合内容比较单一的专题总结。
五、撰写总结应该注意的几个问题
(一)要有正确的指导思想和实事求是的精神。总结工作的目的是为了检查工作任务的完成情况,明确工作中的成绩与问题,从中取得经验教训,以利今后工作的开展。因此,总结必须准确地反映客观真实情况,不能用主观的框框去套客观事物;不能脱离实际,生编硬造,借题发挥;也不能为了邀功请赏、哗众取宠而夸大成绩、掩饰问题、文过饰非。要实事求是地总结工作,必须有科学的态度和正确的思维方式,坚持用辩证唯物主义的观点分析问题。既要看到工作的有利条件,又要看到不利条件;既要看到主流,又要看到支流;既要看到工作成绩,又要看到问题和不足;既要看到现在的工作成绩,还要看到将来的发展趋势和前景。不要采取肯定一切或否定一切的简单态度,也不要静止地看问题。这样才能得出符合客观实际的认识,用以指导今后的工作。
(二)要占有丰富的材料,掌握全面情况和整个工作进程。选择材料,一是要选择能为中心服务的材料。材料太多,不但罗嗦,且会淹没中心。凡不能表达中心或与中心无关的材料,要坚决舍弃。二是要选择最典型、最有代表性并能反映问题,本质的材料。三是要选择新颖、有特色的材料。总之,写总结必须占有丰富的材料,既要有面上的材料,又要有点上的材料。面上的材料有概括性、可以反映事物的全貌;点上材料具体、生动,能够通过个性更深刻地反映事物的共性。只有占有丰富的材料,掌握全面情况,写起总结来才能以偏概全、挂一漏万,才能准确地找出最能反映全局工和的经验教训。
(三)要抓住重点问题,总结出规律性的东西。首先,要注意确定重点和中心。总结不是现象的罗列和记录,而是反映现实和规律