传统文化讲座论坛报名工作流程(3)

6、注意事项

（1）熟悉电脑操作。

（2）所有名单在汇总前需要先独立存档，再汇总到一起。

（3）学员资料一定清楚、准确，尤其是性别、年龄，以免安排房间时出问题。

（4）明确团队中领队的资料。

二、 录取

1、将所有名单整理好之后，请活动总指挥确定录取人员名单和贵宾名单。

2、独立汇总录取人员名单，将其存档。

3、统计人数。包含总数、男女人数、贵宾人数、分布区域（提供餐厅饮食调整，如大部分来自北方可能面食就稍多准备）、行业人数统计、职业人数统计。

三、 电话通知

通知推荐人或推荐单位负责本此次活动报名的专人，提醒须每个人都通知到，确保学员清楚讲座的各种情况。

1、按照报到须知的内容拨打电话，通知推荐人其所报名单录取情况，个人报名亲自通知本人。

2、通知团队时先与领队或推荐人联络，再通知到本人。特殊情况只通知领队即可。

3、注意要确定学员是否能来参加完整的讲座。

4、将通知情况及时在表格中标记下来，以免漏掉。

5、整理最后确定能够参加讲座的名单并制定《报到表》。

6、清楚团队的到达时间，报告给辅导员和房务部同仁。尤其对于需要接站