SharePoint产品版本及历史
SharePoint Portal Server 2003(后文简称SPS 2003) 是SharePoint系列第一个比较成功的产品,使用SPS 2003可以对企业知识进行组织、查找、共享和管理,它的设计目标是为大中型企业提供集成、协作以及个性化和自定义。Microsoft Office SharePoint Server
2007(后文简称MOSS 2007) 是对SPS 2003的重大升级,在MOSS 2007中,6大功能模块分别是门户、协作、内容管理、商业智能和业务流程。
Windows SharePoint Services (后文简称WSS) 与SharePoint
WSS有WSS 2.0、WSS 3.0两个版本,是SPS 2003和MOSS 2007的基础免费版本,包含了站点、文档库、列表库、图片库、区域、文档协作等功能。在SharePoint 2010中,WSS已经改名为SharePoint Foundation 2010。
企业的信息化需求
随着信息化技术的不断提高,目前企事业单位信息化建设逐步发展到一定程度,他们中的大部分单位已经拥有了部分通用管理系统:如财务、人事、CRM等;还有部分个性化业务系统如进销存、ERP等。这些应用系统在各自的业务领域发挥着重要的作用,但是系统之间却往往不能很好地互联互通,造成了互相隔绝的“信息孤岛”。跨系统共享数据与协作,成为了企业提升办公效率的“壁垒”。总的说来,企业在信息化上面临以下几方面的问题:
1.资源分散,没有形成企业的知识库,诸如每个人手里都有一些文档资源,这些资源没有共享,因此得不到更好的利用;一些关键性的文档只存在一两个人的电脑中,一旦丢失就无法找回。
2.缺乏集成与整合,企业内部现有业务信息系统之间不能很好地互联互通,成为了互相隔绝的“信息孤岛”。
3.对企业信息缺乏综合的管理平台,这主要表现在:一个系统一套用户权限体系,对文档整个生命周期的管理不完善;不能追随文档的历史记录;业务流程和工作流程没有电子化或者电子化后管理不科学;多个业务系统的某些功能需要切换到每一个系统中去查看使用;没有集成业务分析与管理功能。
SharePoint基础知识
SharePoint 2010的定位是新一代企业门户及协同工作平台,其强大之处在于快速搭建、信息检索、系统集成。结合Office 2010的服务器和桌面产品,SharePoint 2010可以创建企业门