企业通过细化存货资本、应收账款和应付账款管理,其实质是提高资金的运用效益,使营运资金占企业总营业额的比重趋于最小,便于企业把更多的资金投入到收益较高的固定资产或长期投资上,实现“资源最佳配置”,在实际营运资金的管理工作中,我们可以运用一些方法来实现强化营运资金的管理。
3.1 合理确定投资规模,防止挤占营运资金
企业在实际经营过程中,过分追求投资规模,扩大生产能力,是影响营运资金正常运作的重要因素。对外投资或购置长期资产项目都不可能在短期内形成收益,现金流入存在长期滞后的规律。固定资产的投入是一次性的全部支出,占用资金较大,而资金的收回则是分次的逐步实现的。由于投资的集中性和回收的分散性,要求我们对固定资产投资,必须结合其回收情况进行科学规划。
3.2 加速流动资金周转,预防不良资产
不良流动资产主要是指不能收回的应收款项和不能按其价值变现的积压﹑变质和淘汰的存货。仔细对存货的市场供需状况进行分析,开展促销手段,采用低价策略使产品尽快销售出去。对于不良资产的产生,主要是由于管理问题,它可以直接造成营运资金的流失,使企业遭受经济损失。防止不良资产产生应做好以下几方面工作:
第一,产品以销定产,确定货款回收责任制,坚持谁销售谁收款,采取不付款不发货或与信誉好的用户制定回款周期等办法,及时收回货款。其二,财务上采取谨慎原则,按规定提取坏账准备金,以防止坏账的发生。第三,把好物资采购关,防止采购伪劣物资。第四,做好仓库物资保管工作,及时维护各类物资,不使物资变质和损坏。
3.3 把握负债结构,使流动负债发挥效益
一个企业所需要的资金,可以用流动负债来筹集,也可以用长期负债来筹集。企业流动负债、长期负债和所有者权益各自占有的比例,称为企业的筹资组合。在企业全部资金中,究竟多少用流动负债来筹集,多少用长期负债来筹集,需要考虑风险和成本。
流动负债是在短期内要偿还的债务(一年或一个营业周期内偿还)。由于流动负债存在着偿还的短期性,如把它用于长期投资和构建固定资产会使资金凝固,影响企业的短期偿债能力。从企业资金运作角度考虑,应禁止将流动负债用于长期投资和构建固定资产。有些企业的资产负债率在50%左右,是比较合理的。如流动比率不足100%,流动资产小于流动负债,则表示偿债能力相当弱。造成这种负债结构畸形的原因主要是将流动负债大量用于长期投资和构建固定资产。调整这种负债结构的办法可以增加长期负债,用增加长期负债的资金归还流动负债;增加企业盈利,补充流动资金,用于偿还流动负债。
3.4 加强企业内部管理控制机制
强化内部管理控制机制主要有三点:第一,要建立以经济效益为中心的企业资金内部管理机制,建立严格的财务管理制度,严密的成本管理方法及核算体系。第二,加强存货管理,