办公区域5S管理制度(2)

办公区域5S管理制度

8.电脑主机箱：放置在办公桌左下角； 9.垃圾篓：放置在办公桌右下后角；

10.外套、帽子、围巾整齐挂放在衣帽架上，严禁随意放在办公桌上、椅子上； 11.电热水壶、衣帽架、打印机需放置在指定位置，不得随意移动； （二）销售部整顿

1.办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外，不允许放其他与工作无关的物品；

2.一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉内；

3.电脑线、网线、电话线束好有序放置；

4.人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；

5.文件框内的文件盒按照从左到右依次整齐摆放待处理文件、正处理文件、已处理文件，每周对已处理文件进行整理；

6.办公桌抽屉、立柜标准：办公桌右/左下角抽屉，整齐地放置常用的办公用品；办公桌抽屉上方单门立柜，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据、空白表单等；办公桌右/左侧双门立柜，整齐地放置已归档文件；办公桌右/左侧单门高立柜，整齐放置私人常用物品；

7.座椅：靠背座椅除靠垫、坐垫外不能放任何其他物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；

8.电脑主机箱：放置在双门立柜一侧，桌洞内侧； 9.垃圾篓：放置在抽屉一侧，桌洞内侧；

10电热水壶、打印机需放置在指定位置，不得随意移动； 11.柜顶不得放置任何物品； （三）会议室整顿

1.展柜：整齐摆放展品，无特殊要求，不得移动； 2.会议桌椅：非使用时间，椅子整齐放置在会议桌洞内；

3.除绿色植物、展柜、会议桌椅，会议室内不得摆放其他任何物品； （四）库房整顿（待完成） （五）文件、资料整顿

1.档案管理依照档案管理制度执行（待完成）；

2.将日常文件按照待处理、正处理、已处理分类放置，每周对已处理文件进行整理； 3.文件标识要与实际相一致；

4.电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；