全市推进无纸化办公交流材料----集团公司(2)

全市推进无纸化办公交流材料----集团公司

集团总部抽调3名信息化专业人员，成立了信息化办公室，设置了信息中心机房。主要负责制订和完善集团公司信息化的整体发展规划；管理软件系统的计划、购置、设计开发、实施应用、管理维护；监督和指导各成员企业的信息化管理工作；计算机网络系统的建设与运行维护；负责维护管理对外的企业网站及信息技术应用培训等。信息机构的成立为推行企业信息化建设提供了有力的组织保障，为信息化建设持续健康发展奠定了坚实的人员基础。

为逐（来源于新世纪范本网)步推进企业无纸化办公工作，他们规定凡下发的一般性材料、通知及各单位需上报的各种请示件、报告和其他材料，一律通过网上传输，逐步减少各类纸质公文发放量。各分公司确定一名主要领导分管该项工作，并设立专职或兼职的信息管理员，主要负责公文的接收、上报、利用、存档及信息上报等工作，并接受集团公司信息中心的监督与指导。从2005年7月1日起，每天上、下午至少4次进行查收信息，及时签收、办理公文，向主要领导汇报，及时安排工作。大大提高了企业的工作效率，节约了办公经费。

**集团高度重视网络安全和数据、信息安全工作，制定了《计算机信息系统安全保护条例》。针对我集团办公自动化系统，建立相应的数据灾难备份基础设施，建立健全应急处理预案，加强风险防范能力，以先进的技术和管理确保数据、信息的安全性和保密性。高度重视计算机网络安全，使用了正版杀毒软件，定期定时清查本单位计算机，确保本单位计算机不受病毒侵害。同时由各单位指定专人来负责维护、维修硬件设备，确保网络设备的正常运行。

三、强化培训，培养适应现代化办公模式的工作人员。

办公自动化是一场革命，它要求人们告别“一支笔、一张纸”的传统工作方法、方式，逐步实现“无纸化”办公。为确保无纸化办公有效实施，集团总经理多次在专题会议