4 行为举止
4.1 要
4.1.1 与人交流要时刻表示关注,始终保持微笑,肯定处微笑点头;
4.1.2 保持同他人1米的距离;
4.1.3 说话、交谈与对方视线应经常交流(每次3~5秒),其余时候应将视线保持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位置,重要的时刻眼神尤其要与对方有交流。
4.1.4 语速适中;
4.1.5 手势明确、适度。指示物体时要并拢手指导引他人的目光;
4.1.6 站立时,挺胸、抬头、收腹,手自然下垂;行走时身体略微前倾、视线注视前方,步伐沉稳;
4.1.7 坐在办公桌前姿势应人人以精神饱满、积极的印象。
4.2 不要
4.2.1 视线游移或面无表情;
4.2.2 大声笑闹或窃窃暗笑;
4.2.3 精神萎靡不振;
4.2.4 语速过快;
4.2.5 手势过于夸张;
4.2.6 用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势;
4.2.7 坐姿懒散、翘脚或抖动;
4.2.8 走路时后仰或眼向下看,走路摇晃、跳动。
5 电话礼仪
5.1 拨打前
5.1.1 时间与时机的选择得当;
5.1.2 谈话对象的选择准确,重要的内容应在打电话之前用笔写出。
5.2 接通后
5.2.1 对相识的人,简单问候即谈主题;
5.2.2 对不相识的人,先讲明自己的身份、目的再谈问题;
5.2.3 用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语。
5.3 拨打中
5.3.1 表达全面、简要扼要(有的公司规定交谈时间一般不超过3~5分钟);
5.3.2 需谈论机密或敏感话题时,电话接通后要先问对方谈话是否方便;
5.3.3 交谈中如有事情需要处理,要礼貌告知对方,以免误解;未讲清的事情,要再约时间并履行诺言;