EXCEL 2007基础知识培训讲稿
元格。选中需合并的单元格区域,在“开始”选项卡中单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮即可。
4.3 编辑行高和列宽
在编辑工作表时,当表格的行高和列宽影响到数据的显示时,可根据单元格内容随心所欲地编辑行高和列宽,使单元格中的内容显示得更加清楚、完整。
4.3.1 编辑行高
编辑行高的方法有两种,一种是使用拖动法手动调整行高,一种是通过对话框设置行高的具体数值。
1.使用拖动法调整行高
在工作表中使用拖动法调整行高最直观,也最方便,只需按住鼠标左键进行拖动即可。
2.通过对话框设置行高值
4.3.2 编辑列宽
编辑列宽同样也有两种方法,一种是使用拖动法调整列宽,一种是通过对话框设置列宽的具体数值。操作方法与编辑行高相似。
4.4 使 用 样 式
Excel 2007提供了多种单元格样式,使用单元格样式可以使每一个单元格都具有不同的特点,还可以根据条件为单元格中的数据设置单元格样式。
4.4.1 设置条件格式
在编辑工作表时,可以设置条件格式,条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件,然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中,并突出显示要检查的动态数据。设置条件格式的单元格必须是只输入了数字,而不能有其他文字,否则是不能被设置成功的。
4.4.2 套用表格格式
套用表格格式可以快速地为表格设置格式。Excel 2007表格格式默认有浅色、中等深浅和深色3大类型供用户选择。
4.4.3 套用单元格样式
Excel 2007提供了多种单元格样式,使用单元格样式可以使每一个单元格都具有不同的特点。
4.5 删除应用格式
单击“开始”选项卡“编辑”组中的“清除”按钮,选择“清除格式”命令,可以删除所应用的格式。
4.6 实例:格式化工作表
本节以格式化“人事档案表”工作簿为例,帮助用户掌握美化工作表的方法,巩固本章所学内容。